1. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen
Wejobby BV, Patersstraat 100, 2300 Turnhout, Belgien, Unternehmens-/Umsatzsteuernummer BE 1038.987.982, betreibt Wejobby unter wejobby.com und die zugehörige mobile App. Diese Erklärung gilt für Besucher, Kontoinhaber, Bewerber, Nutzer von Arbeitsbereichen und Personen, deren Informationen in den Dienst eingegeben werden. Kontaktieren Sie privacy@wejobby.com oder info@wejobby.com oder schreiben Sie an unseren eingetragenen Sitz. Telefon: +32 472 49 88 28.
Diese Erklärung erläutert die Datennutzung; sie ist keine pauschale Einwilligung in die Verarbeitung. Optionale Erlaubnisse werden separat eingeholt. Die eigene Mitarbeiter-, Bewerber- oder Patienteninformation eines Arbeitsbereichs gilt ebenfalls für dessen Verarbeitung. Andere Wejobby-Produkte und Websites Dritter können eigene Erklärungen haben.
2. Datenschutzrollen von Wejobby und Arbeitsbereichen
Wejobby ist Verantwortlicher für die eigene Kontoverwaltung, Stellensuche, Kundenbeziehungen, Abrechnung, Unterstützung, Plattformsicherheit und gesetzlichen Pflichten. Speichern wir Personal-, Bewerbungs- oder Praxisdaten ausschließlich auf dokumentierte Weisung eines Arbeitsbereichs, ist dessen Organisation Verantwortlicher und Wejobby Auftragsverarbeiter. Die tatsächliche Verantwortung richtet sich nach dem Zweck jeder Tätigkeit, nicht allein danach, auf welchem Bildschirm die Informationen stehen.
Arbeitgeber entscheiden über die Bewertung von Bewerbungen, die Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen und die Aufbewahrung eigener Unterlagen. Zahnarztpraxen bestimmen die Nutzung von Patienteninformationen für Versorgung und Praxisverwaltung. Fragen Sie die betreffende Organisation nach Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern und Aufbewahrungsregeln. Wir bleiben für unsere eigenen gesetzlichen Pflichten verantwortlich und unterstützen Verantwortliche bei Anfragen zu den von uns für sie verarbeiteten Daten. Dafür ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich; diese öffentlichen Seiten ersetzen ihn nicht.
3. Informationen und Quellen
Kontoinformationen umfassen Name, E-Mail, Profilbild, Authentifizierungs- und Sicherheitsinformationen, Einstellungen, Mitgliedschaften und Berechtigungen. Bewerberdaten können Lebenslauf, Kontaktdaten, Qualifikationen, Jobpräferenzen, gespeicherte Stellen, Bewerbungen, Antworten, Bewerbungsstatus und hochgeladene Dateien enthalten. Wir erhalten Informationen von Ihnen, aus Ihrer Dienstnutzung, von Organisationen, die Sie einladen oder Daten eingeben, und von Anbietern der von Ihnen gewählten Funktionen.
Arbeitsbereichsdaten können Beschäftigungs- und Notfallkontaktdaten, Vergütung und Lohnvorbereitung, Dienstpläne, Anwesenheit und Korrekturen, Urlaub, Ausgaben und Belege, Leistungsdaten, Einarbeitungsmaterial, Quizantworten und -ergebnisse, Austritte, Dokumente und Kommunikation enthalten. Bei verfügbaren Vertragsfunktionen können Vertragsversionen, Zustell- und Unterschriftsstatus, Unterzeichnerdaten, Zeitstempel und zugehörige Nachweise enthalten sein. Der genaue Inhalt hängt von der Funktion und ihrer Nutzung durch die Organisation ab.
Aktivierte Praxisfunktionen können Patientenkontaktdaten, Termine, Zahnbefunde, klinische Notizen und Behandlungspläne enthalten. Dies können Gesundheitsdaten sein, selbst wenn ein Eintrag nur einen Praxisbesuch zeigt. Sie erfordern eine eigene Rechtsgrundlage und zusätzliche Schutzmaßnahmen. Geben Sie keine klinischen Informationen in öffentliche Beiträge, Bewerbungen oder allgemeine Supportnachrichten ein.
Technische und geschäftliche Daten können IP-Adressen, Browser- oder Appdetails, Sicherheitsereignisse, Kontoaktivität, Benachrichtigungszustellung, Supportanfragen, Rechnungs- und Steuerdaten, Abonnements, Rechnungen und Zahlungsstatus enthalten. Vollständige Zahlungskartendaten werden in Stripes Zahlungsoberfläche eingegeben, nicht in gewöhnliche Wejobby-Formulare.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Angeforderte persönliche Dienste: Wir nutzen Konto-, Profil-, Jobpräferenz- und Bewerbungsinformationen, um den gewünschten Dienst zu erbringen und auf Ihren Wunsch vorvertragliche Maßnahmen zu treffen (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b). Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir möglicherweise kein Konto anlegen, keine Bewerbung senden oder eine gewünschte Funktion bereitstellen.
Geschäftsverwaltung, Unterstützung und Sicherheit: Wir stützen uns auf berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f), um Organisationskonten zu verwalten, Anfragen zu beantworten, Missbrauch zu verhindern, Probleme zu erkennen und Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren, nach Abwägung der Notwendigkeit und Ihrer Rechte. Die Interessen sind ein zuverlässiger, sicherer Dienst und die Pflege unserer Kundenbeziehungen. Besteht ein Vertrag direkt mit Ihnen, kann stattdessen dessen Erfüllung gelten.
Abrechnung und gesetzliche Pflichten: Die Abonnementverwaltung beruht auf Vertrag oder berechtigten Interessen bei Unternehmensvertretern; gesetzlich erforderliche Steuer-, Buchführungs- und Regulierungsunterlagen beruhen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c. Optionale Karten und andere zustimmungspflichtige Tätigkeiten beruhen auf Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a). Sie können diese für künftige Verarbeitung widerrufen, ohne die bisherige Rechtmäßigkeit zu berühren.
Arbeitsbereichsinformationen: Arbeitgeber oder Praxis müssen ihre eigene Grundlage nach Artikel 6 und bei Gesundheitsdaten oder anderen besonderen Kategorien eine passende Bedingung nach Artikel 9 bestimmen. Kontoerstellung oder Annahme von Bedingungen sind keine Einwilligung von Mitarbeitenden oder Patienten. Einwilligung darf nicht vorausgesetzt werden, wenn sie nicht freiwillig erteilt werden kann. Wir verarbeiten diese Daten nach rechtmäßigen Weisungen und dem geltenden Auftragsverarbeitungsvertrag.
5. Bewerbungen, öffentliche Inhalte und Empfänger
Eine Bewerbung macht Ihre eingereichten Informationen dem betreffenden Arbeitgeber und seinem befugten Recruiting-Team zugänglich. Das Zurückziehen ändert den Status und ist nicht gleichbedeutend mit Löschung. Arbeitgeber können rechtmäßige Kopien behalten und nach eigenen Datenschutzhinweisen entscheiden. Das Löschen Ihres Wejobby-Kontos kann bereits von einem Arbeitgeber exportierte Informationen nicht automatisch löschen.
Veröffentlichte Stellen, Unternehmensseiten, Community-Beiträge und ausgewählte Bilder oder Videos können öffentlich angesehen, geteilt und von Suchmaschinen indexiert werden. Öffentliche Reaktionszahlen identifizieren die reagierenden Personen nicht. Veröffentlichen Sie keine privaten Mitarbeiter- oder Patienteninformationen. Arbeitsbereichsdaten unterliegen Mitgliedschafts- und Rollenrechten; Inhaber und befugte Administratoren dürfen Daten innerhalb ihres erlaubten Umfangs exportieren.
Wir geben Informationen nach Bedarf an Dienstleister, befugtes Personal, professionelle Berater oder Behörden weiter, wenn dies gesetzlich erforderlich oder zum Schutz von Rechten gerechtfertigt ist. Bei einer Unternehmensübertragung können relevante Informationen unter angemessenen Vertraulichkeits- und Rechtsschutzmaßnahmen an einen möglichen oder tatsächlichen Nachfolger übergehen. Diese Erklärung erlaubt Empfängern keine zweckfremde Nutzung.
6. Dienstleister und internationale Verarbeitung
Supabase unterstützt Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicherung. Hostinger hostet die Website. Stripe übernimmt gehostete Zahlungsvorgänge, Abonnementabrechnung und Zahlungen und verarbeitet Informationen auch für eigene Zahlungs-, Sicherheits- und Rechtszwecke. Resend stellt konfigurierte Kontakt- und Service-E-Mails zu. Kontaktanfragen werden zur Nachverfolgung gespeichert und an das Wejobby-Team unter contact@wejobby.com weitergeleitet.
Google Maps und Places erhalten Karten- und Adresssuchanfragen nach Erlaubnis optionaler Karten. Bei aktivierten mobilen Push-Nachrichten verarbeiten Expo und der jeweilige Benachrichtigungsdienst von Apple oder Google Gerätetoken und Zustellung. Geräte- und Betriebssystemdienste können auch Informationen verarbeiten, wenn Sie den Standort anfordern oder Dateien wählen. Benachrichtigungen können auf gesperrten Geräten erscheinen; prüfen Sie die Vorschau-Einstellungen.
Infrastruktur, Unterstützung und Empfänger von Anbietern können sich außerhalb Belgiens oder des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, auch in den USA. Dieser Dienst verspricht nicht, dass jede Kopie in Belgien oder im EWR bleibt. DSGVO-pflichtige Übermittlungen erfordern einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit erforderlichen Zusatzmaßnahmen; Ausnahmen sind nur bei erfüllten gesetzlichen Voraussetzungen zulässig.
Kontaktieren Sie privacy@wejobby.com zu Verarbeitungsorten, Empfängern und Schutzmaßnahmen für Ihre Daten und um eine Kopie geltender Garantien anzufordern, wobei vertrauliche Inhalte nötigenfalls geschützt werden. Die Datenschutzhinweise der Anbieter erläutern deren eigenständige Verarbeitung: Supabase, Hostinger, Stripe, Resend, Expo und Google. Ein Anbieterlink allein beweist nicht, dass eine bestimmte Übermittlungsregelung abgeschlossen wurde.
7. Standort, Berechtigungen und Browserspeicher
Die Stellensuche kann einen eingegebenen Ort und Suchradius nutzen. Der Gerätestandort wird für die jeweilige optionale Funktion angefordert; Sie können dies in den Geräteeinstellungen ablehnen oder widerrufen und verfügbare manuelle Ortseingaben nutzen. Die Standortfunktion bei der mobilen Einführung erfasst den Standort im Vordergrund, um ein Gebiet vorzuschlagen; sie speichert keine genauen Koordinaten im Profil. Dies beschreibt oder erlaubt keine dauerhafte Hintergrundortung.
Browserspeicher unterstützt Anmeldung, gespeicherte Stellen und Einstellungen. Optionale Google-Karten und Adressvorschläge bleiben bis zur Erlaubnis blockiert. Ändern Sie Ihre Wahl in den Cookie-Einstellungen. Die Cookie-Richtlinie nennt Speicherbezeichnungen und -dauern. Die aktuelle Webanwendung installiert keine Werbepixel oder Besuchertracking-Analysen. Betriebsberichte nutzen Dienstdatensätze. Berechtigungen für Kamera, Fotos, Dateien und Benachrichtigungen hängen von Funktion und Gerät ab.
8. Automatisierte Unterstützung und menschliche Entscheidungen
Suche und Zuordnung können verfügbare Stellen anhand von Präferenzen, Standort, Filtern und Stelleninformationen ordnen. Änderungen an Präferenzen oder Suche ändern die Ergebnisse. Arbeitsplatzregeln können Planungskonflikte, Anwesenheitsprobleme oder konfigurierte Schwellenwerte markieren. Diese Ergebnisse unterstützen Nutzer; sie sind weder Feststellungen von Fehlverhalten noch Rechtsberatung oder endgültige Beschäftigungsentscheidungen.
Arbeitgeber müssen Informationen vor Einstellungs-, Vergütungs-, Disziplinar- oder Vertragsentscheidungen inhaltlich prüfen. Eine Warnung kann nicht feststellen, dass eine Vertragsverlängerung in jedem Land rechtmäßig ist. Wir beschreiben keine nicht implementierte KI-Funktion als aktive Verarbeitung. Ändert sich die Verarbeitung hin zu einer rechtlich erheblichen ausschließlich automatisierten Entscheidung, muss der Verantwortliche zuvor die nötigen Informationen, Rechtsgrundlagen und Garantien bereitstellen. Sie können uns zur Verarbeitung Ihrer Informationen befragen oder falsche Eingaben anfechten.
9. Bestimmung der Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur für einen notwendigen Dienstzweck, eine rechtmäßige Weisung des Verantwortlichen, eine geltende Aufbewahrungspflicht oder einen berechtigten Rechtsanspruch. Die folgenden Kriterien bestimmen die Aufbewahrung; sie versprechen keine allgemeine automatische Löschfrist.
Konten, Profile und hochgeladene Inhalte: gespeichert, solange sie für Konto oder Funktion nötig sind, danach abhängig vom jeweiligen Löschantrag, rechtmäßig aufbewahrten Unterlagen und dem Sicherungszyklus des Anbieters. Bewerbungen und Arbeitsbereichsdaten: die Aufbewahrung richtet sich nach Rekrutierungs- oder Beschäftigungszweck, Weisungen des Verantwortlichen und gesetzlichen Pflichten; allein das Schließen einer Stelle, Zurückziehen einer Bewerbung oder Beenden der Abrechnung löscht sie nicht.
Unterstützung und Sicherheit: aufbewahrt zur Klärung, notwendigen Nachverfolgung, Vorfallsuntersuchung oder Begründung von Ansprüchen, begrenzt auf diesen Zweck. Abrechnung und Steuern: aufbewahrt für die gesetzliche Frist des Datensatzes sowie erforderliche Prüfungs- oder rechtliche Aufbewahrungspflichten. Datenschutzentscheidungen: gespeichert, soweit zur Einhaltung und zum Nachweis nötig; Kartenentscheidungen im Browser gelten wie in der Cookie-Richtlinie beschrieben 180 Tage.
Klinische Informationen: unterliegen den geltenden Pflichten der Praxis für Patientenakten. Eine Löschung kann eingeschränkt sein, wenn Termin- oder Behandlungshistorie eine Aufbewahrungspflicht auslöst. Ein allgemeiner Antrag auf Kontolöschung darf keine Patientenakte vernichten, die die Praxis gesetzlich aufbewahren muss. Sicherungskopien können unabhängig von aktiven Datensätzen ablaufen; Empfängerexporte haben einen eigenen Lebenszyklus. Fragen Sie uns oder den zuständigen Verantwortlichen nach Fristen oder Kriterien für einen bestimmten Datensatz.
10. Ihre Rechte und deren Ausübung
Je nach Verarbeitung und geltendem Recht können Sie Auskunft und eine Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen oder einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Sie können jederzeit eine Einwilligung widerrufen und Direktwerbung widersprechen. Geltende Garantien bei ausschließlich automatisierten Entscheidungen können menschliches Eingreifen sowie die Möglichkeit umfassen, Ihren Standpunkt darzulegen und eine Entscheidung anzufechten. Kontaktieren Sie privacy@wejobby.com; alternativ info@wejobby.com.
Verfügbare Export- und Löschfunktionen finden Sie unter Mein Konto → Daten und Datenschutz; Arbeitsbereichsfunktionen unterliegen den Berechtigungen des Eigentümers. Diese Werkzeuge ergänzen Ihre gesetzlichen Rechte; eine fehlende Schaltfläche oder inaktive kostenpflichtige Funktion hebt Ihr Antragsrecht nicht auf. Wir können verhältnismäßige Angaben zur Prüfung von Identität oder Befugnis verlangen. Anträge sind in der Regel kostenlos. Gebühren, Ablehnungen oder Einschränkungen benötigen eine gesetzliche Grundlage.
DSGVO-Anträge beantworten wir innerhalb eines Monats. Erlauben Komplexität oder Anzahl der Anträge eine Verlängerung, informieren wir Sie innerhalb dieses Monats, nennen Gründe und können bis zu zwei weitere Monate benötigen. Wir erklären eine Ablehnung und verfügbare Beschwerde- oder gerichtliche Rechtsbehelfe. Betrifft Ihr Antrag Arbeitgeber- oder Praxisdaten, wenden Sie sich an diesen Verantwortlichen; wir unterstützen entsprechend unserer Rolle.
Sie können bei der belgischen Datenschutzbehörde, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgien, oder der zuständigen Behörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes Beschwerde einlegen. Sie müssen uns nicht vorher kontaktieren. Zwingende Datenschutzrechte außerhalb des EWR bleiben ebenfalls bestehen; nennen Sie bei einem Antrag Ihren Standort, damit wir die einschlägigen Regeln anwenden können.
11. Sicherheit, sensible Informationen und junge Menschen
Der Dienst nutzt authentifizierten Zugang, Arbeitsbereichsberechtigungen und geschützte Verbindungen. Klinischer Zugang hat zusätzliche Berechtigungs- und Authentifizierungskontrollen. Kein System ist vollständig sicher; diese Hinweise behaupten keine unabhängige Sicherheitszertifizierung. Verwenden Sie ein einzigartiges Passwort, schützen Sie Geräte, prüfen Sie Zugriffsrechte und melden Sie vermuteten Missbrauch umgehend an unsere Kontaktadresse. Wir behandeln Datenschutzvorfälle und Meldungen gemäß gesetzlichen Pflichten und Verarbeitungsvereinbarungen.
Die direkte Kontoregistrierung richtet sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Organisationen mit rechtmäßigen Unterlagen über jüngere Beschäftigte, Bewerber oder Patienten müssen altersgerechte Informationen bereitstellen und geltende Schutzmaßnahmen einhalten. Nutzen Sie allgemeine Rekrutierungs- oder öffentliche Inhaltsfunktionen nicht zur Offenlegung unnötiger Gesundheits-, Ausweisdokument- oder anderer sensibler Informationen. Kontaktieren Sie uns bei Verdacht auf ein unbefugtes Kinderkonto oder eine unbefugte Offenlegung.
12. Änderungen dieser Hinweise
Diese Fassung vom 28. September 2026 beschreibt Wejobby. Wir aktualisieren die Hinweise bei Änderungen des Dienstes oder seiner Verarbeitung und informieren zusätzlich, soweit erforderlich. Eine Richtlinienänderung begründet keine Einwilligung für einen neuen optionalen Zweck. Die Allgemeine Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung des Dienstes; zwingende Datenschutzrechte gehen vor.