1. Unternehmen, Geltungsbereich und Vereinbarung
Diese Bedingungen betreffen Wejobby auf wejobby.com und die zugehörige mobile App von Wejobby BV, Patersstraat 100, 2300 Turnhout, Belgien, Unternehmens-/USt.-Nummer BE 1038.987.982. Kontaktieren Sie info@wejobby.com oder schreiben Sie an diese Adresse. Telefon: +32 472 49 88 28. „Sie“ bezeichnet den einzelnen Nutzer oder, wenn ein bevollmächtigter Vertreter in dessen Namen zustimmt, den Geschäftskunden.
Diese Bedingungen gelten, wenn sie Ihnen bereitgestellt und im Rahmen einer Registrierung, Bestellung oder anderen Vereinbarung wirksam angenommen werden. Die Veröffentlichung allein beweist keine Annahme durch bestehende Nutzer und ändert keinen bestehenden Vertrag rückwirkend. Eine gesondert vereinbarte Bestellung hat für ihre besonderen kommerziellen Bestimmungen Vorrang; eine vereinbarte Auftragsverarbeitungsvereinbarung hat für die Verarbeitung im Kundenauftrag Vorrang. Zwingendes Recht geht allen Dokumenten vor. Die Datenschutzerklärung dient der Transparenz und ist keine Einwilligung in jede Nutzung personenbezogener Daten.
2. Konten und Befugnis
Direkte Kontoinhaber müssen mindestens 18 Jahre alt und rechtlich fähig sein, diesen Bedingungen zuzustimmen. Machen Sie korrekte Angaben, halten Sie Kontaktdaten aktuell und nutzen Sie Ihr eigenes Konto. Wer Dienste für eine Organisation kauft oder verwaltet, muss dazu befugt sein. Ein Beschäftigter, der eine Einladung annimmt, garantiert dadurch nicht persönlich die Abonnementgebühren des Arbeitgebers.
Schützen Sie Zugangsdaten und Geräte, nutzen Sie verfügbare Sicherheitskontrollen und melden Sie vermuteten unbefugten Zugriff umgehend. Administratoren müssen angemessene Berechtigungen vergeben, regelmäßig prüfen und nicht mehr gerechtfertigten Zugang entfernen. Sie verantworten von Ihnen erlaubte Aktivitäten und Fehler in Ihrem Einflussbereich; Wejobbys eigene Pflichtverletzungen werden dadurch nicht zu Ihrer Verantwortung. Arbeitsbereichszugang hängt von Mitgliedschaft, Berechtigungen und einschlägigen Nutzungsrechten ab.
3. Leistungen des Dienstes
Wejobby bietet Werkzeuge für Rekrutierung, Personalakten, Einarbeitung, Planung, Anwesenheit, Urlaub, Leistung, Ausgaben, Dokumente, Lohnvorbereitung und optionale Praxisabläufe. Funktionen hängen von Tarif, Land, Gerät und Version ab. Eine Demonstration, Planung oder Vorschau verspricht nicht, dass eine noch nicht implementierte Funktion verfügbar ist.
Sofern nicht gesondert schriftlich vereinbart, ist Wejobby weder Ihr Arbeitgeber, Personalvermittler, Lohnauszahlungsbeauftragter, Rechts- oder Steuerberater, Gesundheitsdienstleister noch Partei eines Arbeits- oder Behandlungsverhältnisses. Wir garantieren weder eine Einstellung, geeignete Bewerber, rechtmäßige Dienstpläne, korrekte Steuerergebnisse noch ununterbrochene Verfügbarkeit. Für tatsächlich übernommene Dienstpflichten bleiben wir verantwortlich.
4. Pflichten von Unternehmen und Arbeitgebern
Der Geschäftskunde verantwortet rechtmäßige Beschäftigungs- und Rekrutierungsentscheidungen, korrekte Unterlagen, Lohn- und Steuerpflichten, Arbeitszeit- und Urlaubsregeln, Tarifverträge, Einwanderungsprüfungen, Diskriminierungsprävention und angemessenen Zugang. Prüfen Sie Berechnungen, Importe, Berichte, Warnungen und Exporte vor ihrer Verwendung. Lohnvorbereitung zahlt selbst keine Löhne und reicht keine gesetzlichen Meldungen ein.
Arbeitgeber müssen echte, autorisierte Stellen veröffentlichen, das einstellende Unternehmen nennen, wesentliche Bedingungen korrekt beschreiben und geltende Entgelttransparenz- und Gleichbehandlungsregeln beachten. Nutzen Sie Bewerberdaten nur für offengelegte rechtmäßige Rekrutierungs- und damit verbundene Zwecke. Verkaufen Sie sie nicht und verwenden Sie sie nicht für sachfremde Werbung. Schließen oder aktualisieren Sie Stellen bei Änderungen. Bewerber müssen korrekte Angaben machen und Stelle sowie Arbeitgeber selbst beurteilen.
Einführungsquizze und abgeschlossene Aufgaben sind interne Prozessnachweise; sie bescheinigen allein weder Kompetenz, berufliche Zulassung noch gesetzlich erforderliche Schulungen. Eine konfigurierte Regel beweist nicht ihre Einhaltung aller geltenden Gesetze.
5. Verträge, Unterschriften und Erinnerungen
Soweit verfügbar, helfen Vertragswerkzeuge beim Erstellen, Senden, Prüfen, Verfolgen und Aufzeichnen von Unterschriftsvorgängen. Der Arbeitgeber verantwortet Inhalt, richtige Parteien, erforderliche Informationen, rechtmäßige Signaturmethode, Zustellung, Aufbewahrung und nationale arbeitsrechtliche Formalitäten. Eine gezeichnete oder getippte Unterschrift, Bestätigungsschaltfläche oder Aktivitätsaufzeichnung ist nicht automatisch eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein qualifizierter elektronischer Einschreib-Zustelldienst.
Prüfen Sie vor dem Verlassen auf eine App-Unterschrift, ob der konkrete Ablauf das für den Vertrag geltende Recht erfüllt. Nutzen Sie einen rechtskonformen Prozess, wenn eine qualifizierte Signatur, ein besonderes Archiv oder eine andere Formalität erforderlich ist. Wejobby garantiert nicht für jede App-Handlung dieselbe Beweiskraft in jeder Rechtsordnung.
Vertragszählungen, Ablaufhinweise und Warnungen zu Verlängerungsgrenzen sind Verwaltungshilfen auf Basis verfügbarer Daten und Regeln. Frühere Verträge, verbundene Arbeitgeber, Beschäftigungsunterbrechungen, gesetzliche Ausnahmen oder Tarifregeln können fehlen. Eine fehlende Warnung erlaubt keine Verlängerung. Prüfen Sie die Rechtslage unabhängig und bewahren Sie maßgebliche Kopien und erforderliche Nachweise auf.
6. Zahnmedizinische und klinische Nutzung
Praxisfunktionen sind Verwaltungs- und Dokumentationswerkzeuge. Praxis und verantwortliche Fachkräfte bleiben für Versorgung, Diagnose, klinische Entscheidungen, Berufsgeheimnis, Aktenrichtigkeit und Aufbewahrung verantwortlich. Softwareergebnisse ersetzen weder klinische Beurteilung noch ein vorgeschriebenes reguliertes Medizinprodukt.
Vor der Eingabe echter Patientendaten müssen Praxis und Wejobby die geltende Verarbeitungsvereinbarung, Prüfung von Rechtsgrundlage und Datenschutz sowie Berechtigungs-, Sicherheits-, Wiederherstellungs- und Aufbewahrungsregelungen abschließen. Eine sichtbare oder aktivierte Erweiterung beweist nicht die Erfüllung dieser betrieblichen Anforderungen. Nutzen Sie Vorschaufunktionen nicht als einzige Akte oder für Notfallentscheidungen. Sichern Sie die Versorgungskontinuität und regeln Sie rechtmäßigen Export, Transfer und Aufbewahrung beim Verlassen des Dienstes.
7. Preise, Plätze und kostenpflichtige Abonnements
Eigentümer- und Administratorkonten sind kostenlos. Der aktuelle Standardpreis für andere aktivierte Arbeitsbereichskonten beträgt 7,50 € pro gekauftem Platz und Monat. Rekrutierung kostet 250 € pro Arbeitsbereich und Monat, Planung ebenfalls 250 €. Die Preise verstehen sich ohne MwSt. Währung, Steuern, Abrechnungsintervall, Menge und Gesamtbetrag, die beim Kauf oder in der Bestellung angezeigt und vereinbart werden, gelten für Ihren Kauf. Ein vereinbarter Preis wird durch diese Seite nicht stillschweigend ersetzt.
Abonnements werden monatlich im Voraus berechnet und verlängern sich ohne Kündigung um weitere Abrechnungszeiträume. Einzelne Erweiterungen können andere Verlängerungstermine haben. Ausstehende Einladungen ohne Administratorrolle reservieren Plätze; Entfernen oder Sperren eines Nutzers reduziert die gekaufte Menge nicht automatisch. Ungenutzte gekaufte Plätze bleiben kostenpflichtig. Zusätzliche Plätze können die vor Bestätigung angezeigte Zusatz- oder anteilige Gebühr auslösen.
Ein kostenloses Konto startet kein kostenpflichtiges Abonnement. Eine kostenlose Freischaltung kann nach ihren Bedingungen ablaufen oder widerrufen werden; sie kündigt, reduziert oder erstattet ein bestehendes kostenpflichtiges Abonnement nicht automatisch. Ohne vereinbarten Kauf wandeln wir eine kostenlose Freischaltung nicht in eine neue Gebühr um.
8. Kündigung, Erstattung und Rechnungsstreitigkeiten
Eigentümer können die Verlängerung unter Abrechnung kündigen. Der Zugang läuft normalerweise bis zum Ende des bestätigten bezahlten Zeitraums weiter. „Erweiterung entfernen“ ist anders: Nach ausdrücklicher Bestätigung endet die Erweiterung sofort, ohne automatische Erstattung oder abschließende anteilige Gutschrift. Prüfen Sie die Bestätigung vor der Auswahl. Kontaktieren Sie info@wejobby.com, wenn eine Kündigungsfunktion fehlt oder Sie Plätze reduzieren möchten.
Nutzerentfernung, Nichtnutzung oder Deinstallation kündigen kein Abonnement. Klären Sie aktive Abonnements vor der Löschung eines Arbeitsbereichs; Löschfunktionen können dies verlangen. Kündigung und Entfernung löschen nicht selbst Geschäftsdaten. Exportieren Sie rechtmäßig benötigte Unterlagen vor Zugangsende.
Bei Geschäftsabonnements werden bezahlte Zeiträume normalerweise nicht allein wegen ungenutzter Kapazität oder gewählter vorzeitiger Entfernung erstattet. Das schließt Erstattungen für doppelte oder falsche Gebühren, unsere wesentliche Nichterfüllung oder gesetzlich bzw. vertraglich erforderliche Erstattungen nicht aus. Melden Sie Rechnungsstreitigkeiten mit Rechnung und Begründung an info@wejobby.com; wir prüfen sie. Keine Klausel verkürzt zwingende Anspruchsfristen.
Bei wesentlicher Pflichtverletzung kann die betroffene Partei das Problem schriftlich melden und eine angemessene Abhilfefrist setzen, normalerweise 30 Tage, außer Dringlichkeit oder Gesetz verlangen anderes. Kann Wejobby einen wesentlichen Mangel eines bezahlten Dienstes nicht beheben, darf der Kunde diesen beenden und den ungenutzten vorausbezahlten Betrag für die Zeit danach erhalten, ohne andere zwingende Rechtsbehelfe zu verlieren. Preiserhöhungen für künftige Verlängerungen kündigen wir mit angemessener Kündigungsmöglichkeit an; vereinbarte Preise laufender Zeiträume ändern sich nicht rückwirkend.
9. Zulässige Nutzung und Inhaltsrechte
Nutzen Sie den Dienst nicht für rechtswidrige Diskriminierung, Belästigung, Betrug, irreführende Stellen, Identitätstäuschung, Schadsoftware, unbefugten Zugriff, Sicherheitstests ohne Erlaubnis, Umgehung von Zugangs- oder Abrechnungsgrenzen oder Rechtsverletzungen. Veröffentlichen Sie keine privaten Informationen anderer ohne rechtmäßige Befugnis. Entnehmen Sie keine personenbezogenen Daten für Weiterverkauf oder sachfremde Werbung.
Sie behalten das Eigentum an Ihren Inhalten. Sie gewähren Wejobby nur nicht ausschließliche Rechte, die für Hosting, Kopieren, Übertragen, Formatieren und Anzeigen zur Diensterbringung, angemessenen Sicherung und Gesetzeseinhaltung nötig sind. Öffentliche Inhalte erscheinen dem durch Veröffentlichung gewählten Publikum. Dies erlaubt uns nicht uneingeschränkt, private Unterlagen zu verkaufen oder Namen, Bilder oder Videos in externer Werbung zu nutzen.
Sie benötigen die Rechte und Rechtsgrundlage zum Hochladen und Teilen. Wejobby behält seine Rechte an Software, Marke, Design und Dokumentation. Ihr Zugang ist ein begrenztes vertragliches Nutzungsrecht, keine Eigentumsübertragung. Rechte Dritter und an Open-Source-Software verbleiben bei ihren Inhabern.
10. Datenschutz, Vertraulichkeit und Verarbeitungsvereinbarungen
Jede Partei muss ihre Datenschutzpflichten erfüllen. Geschäftskunden müssen angemessen informieren, sensible Daten minimieren, Rechtsgrundlagen festlegen, Rechteanträge beantworten und rechtmäßige Weisungen geben. Die bloße Speicherung überträgt Wejobby nicht die Verantwortlichenrolle des Arbeitgebers oder der Praxis. Ebenso schließen diese Bedingungen Wejobbys eigene Auftragsverarbeiter- oder Verantwortlichenpflichten nicht aus.
Vor der Verarbeitung für einen Arbeitsbereich muss eine Vereinbarung nach Artikel 28 Weisungen, Gegenstand, Dauer, Daten und betroffene Personen, Vertraulichkeit, Sicherheit, genehmigte Unterauftragsverarbeiter, internationale Übermittlungen, Unterstützung bei Rechten und Verletzungen, Rückgabe oder Löschung sowie Prüfungsrechte festlegen. Kontaktieren Sie info@wejobby.com für Vereinbarung und betriebliche Anlagen. Diese Bedingungen ersetzen keine abgeschlossene Verarbeitungsvereinbarung oder geprüfte Sicherheits- und Übermittlungsregelungen.
Jede Partei schützt nicht öffentliche Geschäftsinformationen der anderen, beschränkt den Zugang auf für den Dienst benötigte Personen und Anbieter und verpflichtet diese angemessen zur Vertraulichkeit. Dies gilt nicht für rechtmäßig öffentliche, unabhängig entwickelte oder rechtmäßig ohne Einschränkung erhaltene Informationen. Gesetzlich erzwungene Offenlegungen beschränken sich auf das Erforderliche, mit Mitteilung soweit erlaubt. Datenschutzpflichten bestehen unabhängig fort.
11. Verfügbarkeit, Integrationen und Dienständerungen
Wir erbringen den vereinbarten Dienst mit angemessener Sorgfalt und Sachkunde. Wartung, Vorfälle und Ausfälle Dritter können ihn unterbrechen. Ohne ausdrückliche Vereinbarung garantieren wir keine bestimmte Verfügbarkeit, Wiederherstellungspunkte oder -zeiten. Bewahren Sie angemessene Kopien wichtiger Unterlagen auf; dies entbindet Wejobby nicht von eigenen Sicherheits- oder Dienstpflichten.
Integrationen Dritter haben eigene Bedingungen und Verfügbarkeit. Wejobby bleibt im gesetzlich und vertraglich erforderlichen Umfang für beauftragte Anbieter zur Erfüllung eigener Pflichten verantwortlich. Vorschau- oder experimentelle Funktionen sind gekennzeichnet; nutzen Sie sie nur im angegebenen Rahmen.
Wir können angemessene Änderungen zur Produktentwicklung, Sicherheit oder aus technischen bzw. rechtlichen Gründen vornehmen. Wesentliche Einschränkungen bezahlter Kernfunktionen werden soweit praktikabel vorab angekündigt, mit geltenden Kündigungs- oder Erstattungsrechten. Dringende Schutzänderungen können sofort gelten; eine Erklärung folgt so bald wie vernünftigerweise möglich.
12. Meldungen, Einschränkungen und Beendigung
Melden Sie rechtswidrige Inhalte, Datenschutzmissbrauch oder Sicherheitsbedenken über Kontakt oder info@wejobby.com. Benennen Sie Inhalt oder Konto, erläutern Sie das Problem und liefern Sie Nachweise, ohne unnötig sensible Daten zu teilen. Wir prüfen Meldungen und können Rückfragen stellen. Sie können eine Überprüfung einer Einschränkung durch Antwort auf die Mitteilung oder Kontakt mit uns verlangen.
Wir können Inhalte oder Zugang bei wesentlichen oder wiederholten Verstößen, Nichtzahlung, rechtswidriger Aktivität, Betrug, glaubhaftem Sicherheitsrisiko oder gesetzlicher Pflicht verhältnismäßig einschränken. Normalerweise geben wir Gründe, eine Mitteilung und angemessene Abhilfemöglichkeit. Sofortiges Handeln kann nötig sein, wenn Verzögerung schadet, rechtswidrig ist oder eine legitime Untersuchung vereitelt. Gesetzliche Mitteilungs-, Begründungs- und Überprüfungsrechte bleiben bestehen.
Die Beendigung beendet die betreffenden Zugangsrechte, nicht bereits rechtmäßig geschuldete Gebühren. Wir unterstützen rechtmäßige Datenrückgabe und Löschung gemäß Verarbeitungsvereinbarung und Gesetz. Kontolöschung, Geschäftsunterlagen und klinische Aufbewahrungspflichten erläutert die Datenschutzerklärung. Bestimmungen zu entstandenen Zahlungen, Eigentum, Vertraulichkeit, notwendiger rechtmäßiger Aufbewahrung und Streitbeilegung gelten zweckentsprechend fort.
13. Haftung und Risikoverteilung
Nur für Geschäftskunden und soweit rechtmäßig und verhältnismäßig ist Wejobbys Gesamthaftung aus dem betroffenen Dienst auf den höheren Betrag von 1.000 € oder den für diesen Dienst in den 12 Monaten vor dem anspruchsauslösenden Ereignis gezahlten oder fälligen Gebühren begrenzt. Für Geschäftskunden schließen wir mittelbare und Folgeschäden einschließlich mittelbaren Gewinn- oder Chancenverlusts aus, soweit gesetzlich erlaubt. Eine gesonderte Bestellung kann anderen Schutz vorsehen.
Grenze und Ausschlüsse gelten nicht bei Betrug, Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Tod oder Personenschäden, einem Ausschluss, der eine wesentliche Vertragspflicht aushöhlt, zwingenden Entschädigungsrechten betroffener Personen oder sonstiger gesetzlich nicht begrenzbarer Haftung. Diese Geschäftsbegrenzungen gelten nicht für Verbraucher. Keine ausdrückliche Vertragszusage oder zwingende gesetzliche Garantie wird ausgeschlossen.
Wejobby haftet nicht für eigenständige Entscheidungen von Arbeitgebern oder Praxen oder rechtswidrige Nutzerinhalte, soweit der Verlust nicht auf Wejobbys eigener Pflichtverletzung oder sonstiger rechtlicher Verantwortung beruht. Jede Partei muss vermeidbare Schäden angemessen begrenzen. Keine Bestimmung überträgt gesetzliche Behördenbefugnisse oder beseitigt individuelle Rechte.
14. Ansprüche Dritter gegen Geschäftskunden
Ein Geschäftskunde verantwortet angemessene Verluste und Verteidigungskosten aus Ansprüchen Dritter gegen Wejobby, soweit durch seine rechtswidrigen Inhalte, Rechtsverletzungen oder wesentlichen Bedingungsverstöße verursacht. Dies umfasst keine Wejobby zuzurechnenden Pflichtverletzungen, Fahrlässigkeit oder andere Verantwortung und verlagert keine behördlichen Geldbußen, wo gesetzlich verboten.
Wejobby muss den Anspruch umgehend melden, angemessene Beteiligung an der Verteidigung ermöglichen und bei Schadensminderung mitwirken. Keine Partei darf ohne Zustimmung einen Vergleich schließen, der Schuld anerkennt oder der anderen nicht finanzielle Pflichten auferlegt. Diese Geschäftsklausel legt Verbrauchern oder Beschäftigten bei bloßer Nutzung des Arbeitgeber-Arbeitsbereichs keine Freistellungspflicht auf.
15. Verbraucherrechte und zwingende Rechte
Kostenpflichtige Arbeitsbereichsabonnements dienen geschäftlicher oder beruflicher Nutzung. Einzelne Bewerber und Beschäftigte können in ihrer persönlichen Beziehung zu Wejobby zwingende Verbraucherrechte haben; die Bezeichnung als Nutzer oder Unternehmensvertreter beseitigt keine gesetzlichen Rechte.
Bei einem kostenpflichtigen Fernabsatzvertrag mit Verbrauchern bleiben vorvertragliche Informationen, geltende Widerrufsrechte (normalerweise 14 Tage, soweit vorgeschrieben), Garantien und Rechtsbehelfe bestehen. Ein rechtmäßiger Wunsch zum Leistungsbeginn während der Widerrufsfrist und erforderliche Bestätigung des Rechtsverlusts müssen gesondert eingeholt werden; Seitenbesuch oder kostenloses Konto sind kein Verzicht. Verbraucher müssen weder Gerichtszugang, kollektive Rechtsbehelfe noch gesetzlichen Schutz aufgeben.
16. Belgisches Recht und Streitigkeiten
Kontaktieren Sie info@wejobby.com mit Problem und gewünschter Abhilfe, damit wir eine Lösung versuchen können. Informelle Gespräche sind erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung für Eilrechtsschutz, Behördenbeschwerden, Klagen oder die Wahrung von Verjährungsfristen.
Belgisches Recht gilt vorbehaltlich zwingenden Nutzerschutzes. Geschäftsstreitigkeiten unterliegen den zuständigen Gerichten des Gerichtsbezirks Antwerpen, Belgien, sofern keine zwingende Vorschrift oder gesonderte gültige Vereinbarung ein anderes Gericht verlangt. Verbraucher behalten zwingenden Rechts- und Gerichtsstandsschutz ihres gewöhnlichen Aufenthaltslandes. Diese Bedingungen verlangen weder zwingende US-Schiedsverfahren noch Verzicht auf Sammelklagen.
17. Mitteilungen, Aktualisierungen und allgemeine Bestimmungen
Halten Sie Ihre Konto-E-Mail aktuell. Wir können Dienstmitteilungen elektronisch an das betreffende Konto oder den Administrator senden. Wesentliche Vertragsänderungen werden vorab mit Wirksamkeitsdatum, angemessener Prüfungszeit und erforderlichem Ablehnungs- oder Kündigungsrecht mitgeteilt. Erforderliche ausdrückliche Zustimmung müssen wir einholen. Eine neue Seite beweist allein keine Annahme und verändert keinen bereits entstandenen Streit.
Der Vertrag begründet weder Partnerschaft, Beschäftigung noch Vertretung zwischen Ihnen und Wejobby. Abtretung erfordert Zustimmung der anderen Partei, außer bei rechtmäßiger Übertragung mit dem betreffenden Unternehmen ohne Verringerung vertraglichen oder zwingenden Kundenschutzes. Verzögerte Durchsetzung bedeutet keinen Rechtsverzicht. Ungültige Bestimmungen bleiben im gesetzlich erforderlichen Umfang unbeachtet; der Rest gilt soweit möglich fort. Eine missbräuchliche Klausel wird durch eine allgemeine Erhaltungsklausel nicht verbindlich.
Diese veröffentlichte Fassung stammt vom 28. September 2026. Bewahren Sie die angenommene Version und Ihre Bestellung auf. Speichern Sie eine Kopie über die Druckfunktion des Browsers oder diese Seite. Datenschutz- und Cookie-Richtlinien bleiben über jede öffentliche Fußzeile gesondert erreichbar.