1. Quiénes somos y cómo contactar con nosotros
Wejobby BV, Patersstraat 100, 2300 Turnhout, Bélgica, número de empresa/IVA BE 1038.987.982, opera Wejobby en wejobby.com y su aplicación móvil asociada. Este aviso abarca a visitantes, titulares de cuentas, candidatos, usuarios de espacios y personas cuya información se introduce en el servicio. Contacta con privacy@wejobby.com o info@wejobby.com, o escribe a nuestro domicilio social. Teléfono: +32 472 49 88 28.
Este aviso explica el uso de datos; no constituye un consentimiento general al tratamiento. Los permisos opcionales se solicitan por separado. El aviso propio del espacio para empleados, candidatos o pacientes también se aplica a sus tratamientos. Otros productos Wejobby y sitios de terceros pueden tener avisos independientes.
2. Funciones de privacidad de Wejobby y de los espacios
Wejobby actúa como responsable del tratamiento para su propia administración de cuentas, búsqueda de empleo, relaciones con clientes, facturación, asistencia, seguridad y obligaciones legales. Cuando conservamos expedientes de personal, contratación o clínica exclusivamente según instrucciones documentadas de un espacio, esa organización es responsable y Wejobby actúa como encargado del tratamiento. Las responsabilidades reales dependen de la finalidad de cada actividad, no solo de la pantalla que contiene la información.
Las empresas deciden cómo evaluar candidaturas, gestionar el empleo y conservar sus expedientes. Las clínicas dentales deciden cómo usar la información de pacientes para la atención y la administración. Pregunta a la organización correspondiente por sus fines, bases jurídicas, destinatarios y reglas de conservación. Seguimos siendo responsables de nuestras propias obligaciones legales y ayudamos a los responsables con las solicitudes relativas a datos que tratamos para ellos. Ese tratamiento requiere un acuerdo de tratamiento de datos; estas páginas públicas no lo sustituyen.
3. Información y fuentes
La información de cuenta incluye nombre, correo, imagen de perfil, datos de autenticación y seguridad, preferencias, pertenencia a espacios y permisos. La información de candidatos puede incluir currículum, contacto, cualificaciones, preferencias de empleo, ofertas guardadas, candidaturas, respuestas, estado y archivos cargados. Recibimos información de ti, de tu uso del servicio, de organizaciones que te invitan o introducen registros y de proveedores de las funciones que eliges.
Los registros del espacio pueden incluir datos laborales y de contacto de emergencia, remuneración y preparación de nóminas, horarios, asistencia y correcciones, ausencias, gastos y justificantes, rendimiento, materiales de incorporación, respuestas y resultados de cuestionarios, salidas, documentos y comunicaciones. Cuando hay funciones contractuales, pueden incluir versiones de contratos, estado de entrega y firma, datos de firmantes, marcas de tiempo y pruebas asociadas. La información exacta depende de la función y del uso de la organización.
Las funciones de clínica activadas pueden contener datos de contacto de pacientes, citas, hallazgos dentales, notas clínicas y planes de tratamiento. Pueden ser datos de salud aunque una entrada solo indique una visita a la clínica. Requieren una base jurídica separada y garantías adicionales. No introduzcas información clínica en publicaciones públicas, candidaturas ni mensajes generales de asistencia.
Los registros técnicos y comerciales pueden incluir direcciones IP, detalles del navegador o aplicación, eventos de seguridad, actividad de cuenta, entrega de notificaciones, consultas de asistencia, contacto de facturación, datos fiscales, suscripciones, facturas y estado de pago. Los datos completos de tarjetas se introducen en la interfaz de pago de Stripe, no en los formularios habituales de Wejobby.
4. Fines y bases jurídicas
Servicios personales solicitados: usamos la información de cuenta, perfil, preferencias y candidaturas para prestar el servicio solicitado y tomar medidas a tu petición antes de un contrato (RGPD, artículo 6.1.b). Los campos obligatorios están identificados; sin ellos quizá no podamos crear una cuenta, enviar una candidatura o prestar la función solicitada.
Administración, asistencia y seguridad: nos basamos en intereses legítimos (artículo 6.1.f) para administrar cuentas de organizaciones, responder consultas, prevenir abusos, diagnosticar problemas y establecer o defender reclamaciones, tras valorar la necesidad y tus derechos. Los intereses son un servicio fiable y seguro y la gestión de las relaciones con clientes. Si tenemos un contrato directo contigo, puede aplicarse su ejecución en su lugar.
Facturación y obligaciones legales: la administración de suscripciones se basa en el contrato o en intereses legítimos para representantes de empresas; los registros fiscales, contables y regulatorios obligatorios se basan en el artículo 6.1.c. Los mapas opcionales y otras actividades que requieren permiso se basan en el consentimiento (artículo 6.1.a). Puedes retirarlo para tratamientos futuros sin afectar a la licitud anterior.
Información del espacio: la empresa o clínica debe identificar su propia base del artículo 6 y, para datos de salud u otras categorías especiales, una condición aplicable del artículo 9. Crear una cuenta o aceptar condiciones no constituye el consentimiento del empleado o paciente. No debe presumirse consentimiento cuando no puede darse libremente. Tratamos estos registros según instrucciones lícitas y el acuerdo de tratamiento aplicable.
5. Candidaturas, contenido público y destinatarios
Solicitar un empleo pone la información enviada a disposición de la empresa y de su equipo de contratación autorizado. Retirar una candidatura cambia su estado; no equivale a borrar los datos. Las empresas pueden conservar copias lícitas y decidir según sus propios avisos de privacidad. Eliminar tu cuenta Wejobby no puede borrar automáticamente información que una empresa ya haya exportado.
Las ofertas, páginas de empresa, publicaciones y sus imágenes o vídeos elegidos pueden verse públicamente, compartirse e indexarse en buscadores. Los totales públicos de reacciones no identifican a quienes reaccionan. Evita publicar información privada de empleados o pacientes. Los registros del espacio están sujetos a pertenencia y permisos de función; propietarios y administradores autorizados pueden exportar dentro de su ámbito permitido.
Comunicamos información cuando es necesario a proveedores, personal autorizado, asesores profesionales o autoridades si lo exige la ley o está justificado para proteger derechos. En una transmisión empresarial, la información pertinente puede pasar a un sucesor potencial o efectivo con garantías legales y de confidencialidad adecuadas. Este aviso no autoriza usos ajenos por parte del destinatario.
6. Proveedores y tratamiento internacional
Supabase proporciona autenticación, base de datos y almacenamiento de archivos. Hostinger aloja el sitio. Stripe gestiona el pago alojado, la facturación de suscripciones y los pagos, y también trata información para sus propios fines de pago, seguridad y legales. Resend entrega los correos de contacto y servicio configurados. Las consultas se guardan para seguimiento y se remiten al equipo Wejobby en contact@wejobby.com.
Google Maps y Places reciben solicitudes de mapas y direcciones tras permitir mapas opcionales. Si las notificaciones móviles están activadas, Expo y el servicio correspondiente de Apple o Google gestionan los tokens del dispositivo y la entrega. Los servicios del dispositivo y del sistema también pueden tratar información al solicitar ubicación o elegir archivos. Las notificaciones pueden aparecer con el dispositivo bloqueado; revisa sus ajustes de vista previa.
La infraestructura, asistencia y destinatarios de proveedores pueden estar fuera de Bélgica o del Espacio Económico Europeo, incluso en Estados Unidos. El servicio no promete que todas las copias permanezcan en Bélgica o el EEE. Las transferencias sujetas al RGPD requieren una decisión de adecuación aplicable o garantías apropiadas, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea con las medidas adicionales necesarias; solo pueden usarse excepciones cuando se cumplan sus condiciones legales.
Contacta con privacy@wejobby.com para conocer lugares de tratamiento, destinatarios y garantías aplicables a tus datos y pedir una copia de las garantías, protegiendo la información confidencial cuando sea necesario. Los avisos de proveedores explican sus tratamientos independientes: Supabase, Hostinger, Stripe, Resend, Expo y Google. Un enlace a un proveedor no demuestra por sí solo que se haya formalizado un mecanismo concreto de transferencia.
7. Ubicación, permisos y almacenamiento del navegador
La búsqueda de empleo puede usar un lugar introducido y un radio. La ubicación del dispositivo se solicita para la función opcional correspondiente; puedes denegarla o retirarla en los ajustes y usar la entrada manual disponible. La función de ubicación de la incorporación móvil toma una lectura en primer plano para sugerir una zona; no guarda coordenadas precisas en tu perfil. Esto no describe ni autoriza seguimiento continuo en segundo plano.
El almacenamiento del navegador permite iniciar sesión, guardar empleos y preferencias. Los mapas y sugerencias de Google opcionales siguen bloqueados hasta recibir permiso. Cambia tu elección en Configuración de cookies. Consulta la Política de cookies para nombres y duraciones de almacenamiento. La aplicación web actual no instala píxeles publicitarios ni análisis de seguimiento de visitantes. Los informes operativos usan registros del servicio. Los permisos de cámara, fotos, archivos y notificaciones dependen de la función y del dispositivo.
8. Asistencia automatizada y decisiones humanas
La búsqueda y correspondencia pueden ordenar empleos según preferencias, ubicación, filtros e información de la vacante. Cambiar preferencias o búsqueda cambia los resultados. Las reglas laborales pueden señalar conflictos de horario, incidencias de asistencia o umbrales configurados. Estos resultados ayudan a los usuarios; no son conclusiones de conducta indebida, asesoramiento jurídico ni decisiones finales sobre el empleo.
Las empresas deben revisar de forma significativa la información antes de decidir sobre contratación, salario, disciplina o contratos. Una alerta no puede establecer que renovar un contrato sea lícito en todos los países. No describimos una función de IA no implementada como tratamiento activo. Si el tratamiento pasa a incluir una decisión exclusivamente automatizada con efectos jurídicos relevantes, el responsable debe aportar antes la información, base jurídica y garantías exigidas. Puedes preguntarnos sobre el tratamiento de tus datos o impugnar entradas inexactas.
9. Cómo se determina la conservación
Conservamos datos personales solo para una finalidad necesaria del servicio, una instrucción lícita del responsable, una obligación aplicable de conservación o una reclamación jurídica justificada. Los criterios siguientes determinan la conservación; no prometen un plazo universal de eliminación automática.
Cuentas, perfiles y contenido subido: se conservan mientras sean necesarios para la cuenta o función y después conforme a la solicitud de eliminación, los registros conservados lícitamente y el ciclo de copias de seguridad del proveedor. Candidaturas y registros del espacio de trabajo: la conservación depende de la finalidad de contratación o empleo, las instrucciones del responsable y las obligaciones legales; cerrar una vacante, retirar una candidatura o cancelar la facturación no los elimina.
Asistencia y seguridad: se conservan para resolver asuntos, realizar el seguimiento necesario, investigar incidentes o fundamentar reclamaciones, limitándose a esa finalidad. Facturación e impuestos: se conservan durante el plazo legal aplicable al registro y cualquier auditoría o retención jurídica exigida. Opciones de privacidad: se conservan lo necesario para respetar y demostrar la elección; las opciones de mapas del navegador son válidas durante 180 días, como indica la política de cookies.
Información clínica: sigue las obligaciones aplicables de la clínica sobre historias clínicas. La eliminación puede restringirse si el historial de citas o clínico exige su conservación. Una solicitud general de eliminación de cuenta no debe destruir una historia clínica que la clínica esté legalmente obligada a conservar. Las copias de seguridad pueden caducar separadamente de los registros activos y las exportaciones de destinatarios tienen su propio ciclo de vida. Pregúntanos a nosotros o al responsable correspondiente por el plazo o los criterios de un registro concreto.
10. Tus derechos y cómo ejercerlos
Según el tratamiento y la legislación aplicable, puedes solicitar acceso y una copia, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oponerte al tratamiento basado en intereses legítimos. Puedes retirar el consentimiento y oponerte al marketing directo en cualquier momento. Las garantías aplicables a decisiones exclusivamente automatizadas pueden incluir intervención humana, expresar tu opinión e impugnar una decisión. Contacta con privacy@wejobby.com; info@wejobby.com es un contacto alternativo.
Los controles disponibles de exportación y eliminación están en Mi cuenta → Datos y privacidad; los del espacio de trabajo dependen de los permisos del propietario. Estas herramientas complementan tus derechos legales; un botón no disponible o una función de pago inactiva no elimina tu derecho a presentar una solicitud. Podemos pedir información proporcionada para verificar identidad o autoridad. Las solicitudes son normalmente gratuitas. Cualquier tarifa, negativa o restricción debe tener fundamento jurídico.
Para solicitudes del RGPD respondemos en un mes. Si la complejidad o el número de solicitudes permite una prórroga, te avisamos dentro de ese mes, explicamos los motivos y podemos necesitar hasta dos meses adicionales. Explicamos cualquier negativa y las vías disponibles de reclamación o recurso judicial. Si tu solicitud afecta a datos de una empresa o clínica, contacta con ese responsable; ayudaremos conforme a nuestra función.
Puedes reclamar ante la Autoridad belga de Protección de Datos, Rue de la Presse 35, 1000 Bruselas, Bélgica, o la autoridad competente donde vivas, trabajes o creas que se ha producido una infracción. No tienes que contactarnos antes. También siguen disponibles los derechos imperativos de privacidad fuera del EEE; indica tu ubicación al ejercer un derecho para que apliquemos las normas correspondientes.
11. Seguridad, información sensible y jóvenes
El servicio usa acceso autenticado, permisos del espacio de trabajo y conexiones protegidas. El acceso clínico tiene controles adicionales de permisos y autenticación. Ningún sistema es totalmente seguro y este aviso no afirma tener certificación independiente de seguridad. Usa una contraseña única, protege los dispositivos, revisa los permisos e informa pronto de posibles abusos a nuestra dirección de contacto. Gestionamos incidentes de datos personales y notificaciones conforme a nuestras obligaciones legales y acuerdos de tratamiento.
El registro directo de cuentas está destinado a adultos de al menos 18 años. Una organización que conserve lícitamente registros sobre empleados, candidatos o pacientes más jóvenes debe ofrecer información adecuada a su edad y cumplir las garantías aplicables. No uses las funciones generales de contratación o contenido público para revelar información innecesaria de salud, documentos de identidad u otros datos sensibles. Contacta con nosotros si crees que existe una cuenta infantil o divulgación no autorizada.
12. Cambios en este aviso
Esta versión está fechada el 28 de septiembre de 2026 y describe Wejobby. Actualizaremos el aviso cuando cambien el servicio o su tratamiento y ofreceremos avisos adicionales cuando proceda. Una actualización no crea consentimiento para una nueva finalidad opcional. Las Condiciones generales regulan el uso del servicio; prevalecen los derechos imperativos de protección de datos.