1. Empresa, ámbito y acuerdo
Estas condiciones se refieren a Wejobby en wejobby.com y su aplicación móvil asociada, suministrados por Wejobby BV, Patersstraat 100, 2300 Turnhout, Bélgica, número de empresa/IVA BE 1038.987.982. Contacta con info@wejobby.com o escribe a esa dirección. Teléfono: +32 472 49 88 28. «Tú» significa el usuario individual o, cuando un representante autorizado acepta en su nombre, el cliente empresarial.
Estas condiciones se aplican cuando se te facilitan y las aceptas válidamente al registrarte, realizar un pedido u otro acuerdo. La publicación por sí sola no demuestra aceptación por un usuario existente ni modifica retroactivamente un contrato. Un pedido acordado por separado prevalece en sus disposiciones comerciales específicas; un acuerdo de tratamiento pactado prevalece para el tratamiento por cuenta del cliente. El derecho imperativo prevalece sobre todos estos documentos. La Política de privacidad es un aviso de transparencia, no un consentimiento para cualquier uso de datos personales.
2. Cuentas y autoridad
Los titulares directos deben tener al menos 18 años y capacidad jurídica para aceptar estas condiciones. Facilita información exacta, mantén actualizados tus datos y usa tu propia cuenta. Quien compre o gestione servicios para una organización debe estar autorizado. Aceptar una invitación como empleado no implica garantizar personalmente las cuotas de suscripción del empleador.
Protege credenciales y dispositivos, usa los controles de seguridad disponibles e informa pronto de posibles accesos no autorizados. Los administradores deben conceder permisos adecuados, revisarlos periódicamente y retirar el acceso cuando deje de estar justificado. Eres responsable de las actividades que autorices y de los fallos bajo tu control; esto no te transfiere la responsabilidad por incumplimientos propios de Wejobby. El acceso depende de la pertenencia, los permisos y los derechos aplicables.
3. Qué hace el servicio
Wejobby ofrece herramientas para contratación, registros de personal, incorporación, horarios, asistencia, permisos, rendimiento, gastos, documentos, preparación de nóminas y operaciones opcionales de clínicas. Las funciones dependen del plan, país, dispositivo y versión. Una demostración, hoja de ruta o vista previa no promete que una función sin implementar esté disponible.
Salvo acuerdo escrito separado, Wejobby no es tu empleador, agencia de contratación, agente pagador de nóminas, asesor jurídico o fiscal, proveedor sanitario ni parte en una relación laboral o asistencial. No garantizamos una contratación, un candidato adecuado, un horario legalmente conforme, un resultado fiscal exacto ni disponibilidad ininterrumpida. Seguimos siendo responsables de las obligaciones de servicio que efectivamente asumimos.
4. Responsabilidades de empresas y empleadores
El cliente empresarial es responsable de decisiones lícitas de empleo y contratación, registros exactos, obligaciones salariales y fiscales, normas de jornada y permisos, convenios colectivos, controles migratorios, prevención de discriminación y acceso adecuado. Verifica cálculos, importaciones, informes, alertas y exportaciones antes de actuar. La preparación de nóminas no paga salarios ni presenta declaraciones obligatorias por sí misma.
Los empleadores deben publicar vacantes reales y autorizadas, identificar a la entidad contratante, describir exactamente las condiciones esenciales y cumplir las reglas de transparencia salarial e igualdad de oportunidades. Usa datos de candidatos solo para finalidades lícitas de contratación y relacionadas que se hayan comunicado. No los vendas ni reutilices para publicidad ajena. Cierra o actualiza vacantes si cambian las circunstancias. Los candidatos deben aportar información exacta y evaluar independientemente el empleo y empleador.
Los cuestionarios de incorporación y tareas completadas son registros de procesos internos; por sí solos no certifican competencia, inscripción profesional ni formación legalmente exigida. Configurar una regla no demuestra que cumpla todas las leyes aplicables.
5. Contratos, firmas y recordatorios
Cuando están disponibles, las herramientas contractuales ayudan a preparar, enviar, revisar, seguir y registrar firmas. El empleador responde del contenido, partes correctas, información exigida, método lícito de firma, entrega, conservación y formalidades laborales nacionales. Una firma dibujada o escrita, un botón de confirmación o registro de actividad no es automáticamente una firma electrónica cualificada ni un servicio cualificado de entrega electrónica certificada.
Antes de basarte en una firma en la aplicación, verifica que ese proceso cumpla la ley aplicable al contrato. Cuando se exija firma cualificada, archivo especial u otra formalidad, usa un proceso conforme. Wejobby no garantiza que cada acción tenga el mismo valor probatorio en todas las jurisdicciones.
Los recuentos de contratos, avisos de vencimiento y alertas de límites de renovación son ayudas administrativas basadas en registros y reglas disponibles. Pueden no incluir contratos anteriores, empleadores vinculados, interrupciones, excepciones legales o normas de convenios colectivos. La ausencia de alerta no autoriza renovar. Revisa la situación jurídica independientemente y conserva copias fidedignas y pruebas necesarias.
6. Uso dental y clínico
Las funciones de clínica son herramientas administrativas y de registro. La clínica y los profesionales responsables siguen respondiendo de atención, diagnóstico, decisiones clínicas, secreto profesional, exactitud y conservación de historias clínicas. Los resultados del software no sustituyen el criterio clínico ni un producto sanitario regulado cuando sea obligatorio.
Antes de introducir datos reales de pacientes, la clínica y Wejobby deben completar el acuerdo de tratamiento aplicable, la revisión de base jurídica y privacidad, los permisos y las medidas de seguridad, recuperación y conservación. Un complemento visible o activo no demuestra que se cumplan esos requisitos operativos. No uses funciones de vista previa como único registro ni para decisiones urgentes. Preserva la continuidad asistencial y organiza exportación, transferencia y conservación lícitas al dejar el servicio.
7. Precios, plazas y suscripciones de pago
Las cuentas de propietario y administrador son gratuitas. El precio estándar actual de las demás cuentas activadas es de 7,50 € por plaza comprada al mes. Contratación cuesta 250 € por espacio al mes y planificación 250 € por espacio al mes. Los precios no incluyen IVA. La moneda, impuestos, intervalo de facturación, cantidad y total mostrados y acordados al pagar o en el pedido rigen la compra. Esta página no sustituye silenciosamente un precio previamente acordado.
Las suscripciones se facturan mensualmente por adelantado y se renuevan por períodos sucesivos salvo cancelación. Los complementos pueden tener fechas distintas. Las invitaciones pendientes para no administradores reservan plazas; eliminar o suspender un usuario no reduce automáticamente la cantidad comprada. Las plazas no usadas siguen facturándose. Aumentar plazas puede generar el cargo adicional o prorrateo mostrado antes de confirmar.
Crear una cuenta gratuita no inicia una suscripción de pago. Una concesión gratuita puede caducar o revocarse según sus condiciones; no cancela, reduce ni abona automáticamente una suscripción existente. No la convertiremos en un nuevo cargo sin una compra acordada.
8. Cancelación, reembolsos y disputas de facturación
Los propietarios pueden cancelar la renovación en Facturación. El acceso normalmente continúa hasta el final del período pagado confirmado. «Eliminar complemento» es distinto: tras confirmación expresa, termina inmediatamente y no genera automáticamente reembolso ni crédito prorrateado final. Revisa la confirmación antes de elegir. Contacta con info@wejobby.com si no puedes cancelar o para solicitar reducir plazas.
Eliminar usuarios, dejar de usar o desinstalar la aplicación no cancela la suscripción. Resuelve las suscripciones activas antes de eliminar un espacio; los controles pueden exigirlo. Cancelar o retirar no borra por sí solo registros empresariales. Exporta lo que necesites lícitamente antes de perder el acceso.
En suscripciones empresariales, los períodos pagados normalmente no se reembolsan solo por capacidad no usada o retirada anticipada elegida. Esto no impide reembolsos por cargos duplicados o incorrectos, incumplimiento sustancial nuestro o exigencias legales o del pedido. Comunica la disputa a info@wejobby.com con factura y motivo; la investigaremos. Ninguna cláusula acorta plazos imperativos de reclamación.
Ante un incumplimiento sustancial, la parte afectada puede notificar por escrito el problema y dar una oportunidad razonable de subsanación, normalmente 30 días salvo urgencia o ley. Si Wejobby no puede subsanar un fallo sustancial de un servicio pagado, el cliente puede terminarlo y recibir el prepago no usado del período posterior, sin perder otros remedios imperativos. Avisamos previamente de aumentos para futuras renovaciones y damos oportunidad razonable de cancelar; los precios aceptados del período actual no cambian retroactivamente.
9. Uso aceptable y derechos sobre contenido
No uses el servicio para discriminación ilícita, acoso, fraude, vacantes engañosas, suplantación, malware, acceso no autorizado, pruebas de seguridad sin permiso, evasión de límites de acceso o facturación ni vulneración de derechos ajenos. No publiques información privada sin autoridad lícita. No extraigas datos personales para reventa o captación no relacionada.
Conservas la propiedad de tu contenido. Concedes solo los derechos no exclusivos necesarios para alojarlo, copiarlo, transmitirlo, formatearlo y mostrarlo para prestar el servicio solicitado, mantener copias adecuadas y cumplir la ley. El contenido público se muestra a la audiencia elegida al publicarlo. Esto no nos da derecho ilimitado a vender registros privados ni usar nombres, imágenes o vídeos en publicidad externa.
Debes disponer de los derechos y base jurídica para subir y compartir contenido. Wejobby conserva sus derechos sobre software, marca, diseño y documentación. Tu acceso es un derecho limitado de uso según el acuerdo, no una transferencia de propiedad. Los derechos de terceros y código abierto permanecen con sus titulares.
10. Privacidad, confidencialidad y acuerdos de tratamiento
Cada parte debe cumplir sus obligaciones de protección de datos. Los clientes empresariales deben informar adecuadamente, minimizar datos sensibles, establecer bases jurídicas, responder al ejercicio de derechos y dar instrucciones lícitas. Almacenar registros no convierte a Wejobby en responsable en lugar del empleador o clínica. Tampoco excluyen estas condiciones sus propias obligaciones como encargado o responsable.
Antes de tratar datos por cuenta de un espacio, un acuerdo del artículo 28 debe definir instrucciones, objeto, duración, datos y personas cubiertas, confidencialidad, seguridad, subencargados autorizados, transferencias internacionales, asistencia en derechos y brechas, devolución o eliminación y auditoría. Contacta con info@wejobby.com para el acuerdo y sus anexos operativos. Estas condiciones no sustituyen un acuerdo formalizado ni medidas de seguridad y transferencia verificadas.
Cada parte protege la información empresarial no pública de la otra, limita el acceso a quienes la necesiten para el servicio y les impone confidencialidad adecuada. No se aplica a información lícitamente pública, desarrollada independientemente u obtenida lícitamente sin restricciones. Las divulgaciones obligatorias se limitan a lo exigido, con aviso si está permitido. Las obligaciones de datos personales siguen vigentes independientemente.
11. Disponibilidad, integraciones y cambios del servicio
Prestaremos el servicio con diligencia y competencia razonables. Mantenimiento, incidentes y fallos de terceros pueden interrumpirlo. Salvo acuerdo expreso, no se garantiza disponibilidad, punto ni tiempo de recuperación específicos. Conserva copias proporcionadas de registros esenciales; esto no exime a Wejobby de sus obligaciones de seguridad o servicio.
Las integraciones de terceros tienen sus propias condiciones y disponibilidad. Wejobby sigue siendo responsable, en la medida exigida por ley y acuerdos, de proveedores contratados para cumplir sus obligaciones. Las funciones de vista previa o experimentales se identifican; úsalas solo dentro del alcance indicado.
Podemos realizar cambios razonables por desarrollo, seguridad o razones técnicas o jurídicas. Las reducciones sustanciales de funciones esenciales pagadas se avisan previamente cuando sea viable y con los derechos aplicables de terminación o reembolso. Los cambios urgentes de protección pueden ser inmediatos, con explicación tan pronto como sea razonablemente posible.
12. Denuncias, restricciones y terminación
Denuncia contenido ilícito, abusos de privacidad o problemas de seguridad mediante Contacto o info@wejobby.com. Identifica el contenido o cuenta, explica el problema y aporta información sin compartir datos sensibles innecesarios. Evaluamos las denuncias y podemos pedir aclaraciones. Puedes solicitar revisar una restricción respondiendo al aviso o contactándonos.
Podemos restringir proporcionalmente contenido o acceso por incumplimiento sustancial o repetido, impago, actividad ilícita, fraude, riesgo creíble de seguridad o exigencia legal. Normalmente damos motivos, aviso y oportunidad razonable de resolverlo. Puede ser necesaria acción inmediata si la demora causa daño, infringe la ley o frustra una investigación legítima. Siguen disponibles los derechos legales de aviso, motivación y revisión.
La terminación pone fin a los accesos afectados y no cancela cargos ya debidos lícitamente. Cooperaremos en devolución y eliminación lícitas según el acuerdo y la ley. La política de privacidad explica eliminación de cuentas, conservación empresarial y retenciones clínicas. Las disposiciones sobre pagos devengados, propiedad, confidencialidad, conservación lícita necesaria y disputas subsisten según su finalidad.
13. Responsabilidad y reparto de riesgos
Solo para clientes empresariales y en la medida lícita y proporcionada, la responsabilidad total de Wejobby por el servicio afectado se limita al mayor de 1.000 € o las cuotas pagadas o pagaderas por él en los 12 meses previos al hecho que origine la reclamación. Excluimos para estos clientes pérdidas indirectas o consecuentes, incluido lucro o oportunidades indirectas perdidas, en la medida legalmente permitida. Un pedido separado puede ofrecer protección distinta.
Ni el límite ni las exclusiones se aplican a fraude, conducta dolosa, negligencia grave, muerte o lesiones, exclusiones que vacíen una obligación contractual esencial, derechos imperativos de indemnización de interesados u otra responsabilidad legalmente ilimitable. Estas limitaciones empresariales no se aplican a consumidores. Nada excluye compromisos contractuales expresos ni garantías legales imperativas.
Wejobby no responde de decisiones independientes de empleadores o clínicas ni de contenido ilícito de usuarios en la medida en que la pérdida no derive de su propio incumplimiento u otra responsabilidad legal. Cada parte debe tomar medidas razonables para limitar pérdidas evitables. Ninguna disposición transfiere potestades legales de reguladores ni elimina derechos individuales.
14. Reclamaciones de terceros contra clientes empresariales
El cliente empresarial responde, en la medida causada por su contenido ilícito, vulneración de derechos o incumplimiento sustancial, de pérdidas razonables y costes de defensa por reclamaciones de terceros contra Wejobby. No cubre pérdidas atribuibles al incumplimiento, negligencia u otra responsabilidad de Wejobby ni traslada multas donde la ley lo prohíba.
Wejobby debe avisar pronto de la reclamación, permitir participación razonable en la defensa y cooperar para mitigar pérdidas. Ninguna parte puede acordar una solución que admita culpa o imponga obligaciones no monetarias a la otra sin su consentimiento. Esta disposición empresarial no impone indemnidad a consumidores ni empleados que solo usen el espacio de su empleador.
15. Derechos de consumidores y derechos imperativos
Las suscripciones de pago se ofrecen para uso empresarial o profesional. Candidatos y empleados pueden tener derechos imperativos de consumidor en su relación personal con Wejobby; llamarlos usuarios o representantes empresariales no elimina sus derechos legales.
Si celebramos un contrato de pago a distancia con un consumidor, siguen vigentes información precontractual, desistimiento aplicable (normalmente 14 días cuando se exija), garantías y remedios. Cualquier solicitud lícita de comenzar durante ese plazo y reconocimiento necesario para perder el derecho deben obtenerse por separado; visitar esta página o usar una cuenta gratuita no es tal renuncia. No se exige renunciar a tribunales, recursos colectivos ni protección legal.
16. Derecho belga y disputas
Contacta con info@wejobby.com indicando el problema y solución solicitada para intentar resolverlo. Se fomenta el diálogo informal, pero no es barrera obligatoria para medidas urgentes, reclamaciones ante reguladores, demandas ni preservación de plazos de prescripción.
Rige el derecho belga, sujeto a protecciones imperativas del usuario. Las disputas empresariales corresponden a tribunales competentes del distrito judicial de Amberes, Bélgica, salvo norma imperativa o acuerdo válido separado que exija otro tribunal. Los consumidores conservan las protecciones imperativas de ley y jurisdicción de su residencia habitual. No se impone arbitraje estadounidense obligatorio ni renuncia a acciones colectivas.
17. Avisos, actualizaciones y disposiciones generales
Mantén actualizado el correo de tu cuenta. Podemos enviar avisos electrónicos a la cuenta o administrador correspondiente. Los cambios contractuales sustanciales se notifican previamente con fecha de efecto, oportunidad razonable de revisión y derecho exigible de rechazo o terminación. Debemos obtener aceptación expresa cuando sea necesaria. Publicar una página no demuestra por sí solo aceptación ni modifica una disputa ya surgida.
El acuerdo no crea sociedad, empleo ni agencia entre tú y Wejobby. La cesión requiere consentimiento de la otra parte salvo transferencia lícita con el negocio que no reduzca protección contractual o imperativa del cliente. Retrasar la exigencia no implica renunciar a derechos. Una cláusula inválida se inaplica en la medida legal y el resto subsiste cuando sea posible; una cláusula abusiva no se vuelve vinculante por una salvaguarda general.
Esta versión publicada está fechada el 28 de septiembre de 2026. Conserva la versión aceptada y tu pedido. Usa la impresión del navegador o el botón de esta página para guardar una copia. Las políticas de privacidad y cookies siguen accesibles por separado desde el pie de cada página pública.