1. Société, champ d’application et accord
Ces conditions concernent Wejobby sur wejobby.com et son application mobile associée, fournis par Wejobby BV, Patersstraat 100, 2300 Turnhout, Belgique, numéro d’entreprise/TVA BE 1038.987.982. Contactez info@wejobby.com ou écrivez à cette adresse. Téléphone : +32 472 49 88 28. « Vous » désigne l’utilisateur individuel ou, lorsqu’un représentant habilité accepte en son nom, le client professionnel.
Ces conditions s’appliquent lorsqu’elles vous sont fournies et valablement acceptées lors de l’inscription, d’une commande ou d’un autre accord. Leur publication seule ne prouve pas l’acceptation d’un utilisateur existant et ne modifie pas rétroactivement un contrat. Une commande convenue séparément prévaut pour ses dispositions commerciales spécifiques ; un accord de traitement convenu prévaut pour le traitement pour le compte d’un client. Le droit impératif prévaut sur tous ces documents. La Politique de confidentialité est une notice de transparence, pas un consentement à toute utilisation des données personnelles.
2. Comptes et habilitation
Les titulaires directs doivent avoir au moins 18 ans et la capacité juridique d’accepter ces conditions. Fournissez des informations exactes, maintenez vos coordonnées à jour et utilisez votre propre compte. Toute personne achetant ou gérant des services pour une organisation doit y être habilitée. Accepter une invitation en tant que salarié ne constitue pas une garantie personnelle des frais d’abonnement de l’employeur.
Protégez les identifiants et appareils, utilisez les contrôles de sécurité disponibles et signalez rapidement tout accès non autorisé suspecté. Les administrateurs doivent attribuer des droits adaptés, les revoir régulièrement et retirer les accès devenus injustifiés. Vous répondez des activités autorisées et des défaillances sous votre contrôle ; cela ne vous transfère pas la responsabilité des propres manquements de Wejobby. L’accès dépend de l’appartenance, des permissions et des droits applicables.
3. Fonction du service
Wejobby fournit des outils de recrutement, dossiers du personnel, intégration, planning, présence, congés, performance, frais, documents, préparation de la paie et gestion facultative de cabinet. Les fonctions dépendent de l’offre, du pays, de l’appareil et de la version. Une démonstration, feuille de route ou prévisualisation ne promet pas la disponibilité d’une fonction non implémentée.
Sauf accord écrit distinct, Wejobby n’est ni votre employeur, agence de recrutement, mandataire de paiement des salaires, conseiller juridique ou fiscal, prestataire de soins, ni partie à une relation d’emploi ou de soins. Nous ne garantissons ni embauche, candidat adapté, planning conforme, résultat fiscal exact, ni disponibilité ininterrompue. Nous restons responsables des obligations de service effectivement assumées.
4. Responsabilités des entreprises et employeurs
Le client professionnel est responsable des décisions licites d’emploi et de recrutement, de l’exactitude des dossiers, des obligations salariales et fiscales, du temps de travail, des congés, conventions collectives, contrôles d’immigration, prévention des discriminations et accès adaptés. Vérifiez calculs, imports, rapports, alertes et exports avant de les utiliser. La préparation de la paie ne verse pas elle-même les salaires et ne dépose pas les déclarations obligatoires.
Les employeurs doivent publier des offres réelles et autorisées, identifier l’entité recruteuse, décrire exactement les conditions essentielles et respecter les règles de transparence salariale et d’égalité des chances. Utilisez les données des candidats uniquement pour les finalités licites de recrutement et connexes annoncées. Ne les vendez pas et ne les réutilisez pas pour de la publicité sans rapport. Fermez ou actualisez les offres si la situation change. Les candidats doivent fournir des informations exactes et évaluer eux-mêmes le poste et l’employeur.
Les quiz d’intégration et tâches terminées sont des traces de processus internes ; ils ne certifient pas à eux seuls une compétence, une inscription professionnelle ou une formation légalement requise. Configurer une règle ne prouve pas sa conformité à toutes les lois applicables.
5. Contrats, signatures et rappels
Lorsqu’ils sont disponibles, les outils de contrat aident à préparer, envoyer, examiner, suivre et enregistrer les signatures. L’employeur répond du contenu, des parties correctes, informations requises, méthode licite de signature, remise, conservation et formalités nationales d’emploi. Une signature dessinée ou saisie, un bouton de confirmation ou un journal d’activité n’est pas automatiquement une signature électronique qualifiée ou un service d’envoi recommandé électronique qualifié.
Avant de vous fonder sur une signature dans l’application, vérifiez que le processus respecte le droit applicable au contrat. Si une signature qualifiée, un archivage spécial ou une autre formalité est requis, utilisez un processus conforme. Wejobby ne garantit pas la même valeur probante de chaque action dans toutes les juridictions.
Les décomptes de contrats, avis d’échéance et alertes de renouvellement sont des aides administratives fondées sur les dossiers disponibles et règles configurées. Ils peuvent omettre contrats antérieurs, employeurs liés, interruptions de service, exceptions légales ou conventions collectives. L’absence d’alerte n’autorise pas un renouvellement. Examinez indépendamment la situation juridique et conservez les copies faisant foi et preuves nécessaires.
6. Usage dentaire et clinique
Les fonctions de cabinet sont des outils administratifs et de tenue de dossiers. Le cabinet et les professionnels responsables répondent des soins, diagnostics, décisions cliniques, secret professionnel, exactitude et conservation des dossiers médicaux. Les résultats logiciels ne remplacent ni le jugement clinique ni un dispositif médical réglementé lorsqu’il est requis.
Avant de saisir de vraies données patient, le cabinet et Wejobby doivent finaliser l’accord de traitement applicable, l’examen de la base légale et de la confidentialité, les permissions, la sécurité, la restauration et la conservation. Une extension visible ou activée ne prouve pas que ces exigences opérationnelles sont remplies. N’utilisez pas les fonctions en prévisualisation comme seul dossier ou pour les urgences. Assurez la continuité des soins et prévoyez un export, transfert et stockage licites au départ.
7. Tarifs, places et abonnements payants
Les comptes propriétaire et administrateur sont gratuits. Le tarif standard actuel des autres comptes activés est de 7,50 € par place achetée et par mois. Le recrutement coûte 250 € par espace et par mois, et la planification 250 € par espace et par mois. Ces prix s’entendent hors TVA. La devise, les taxes, l’intervalle de facturation, la quantité et le total affichés et convenus au paiement ou dans la commande régissent l’achat. Cette page ne remplace pas tacitement un prix déjà convenu.
Les abonnements sont facturés mensuellement à l’avance et renouvelés pour des périodes successives sauf résiliation. Les extensions peuvent avoir des dates différentes. Les invitations non administrateur en attente réservent des places ; retirer ou suspendre un utilisateur ne réduit pas automatiquement la quantité achetée. Les places inutilisées restent facturées. Une augmentation peut entraîner le supplément ou prorata affiché avant confirmation.
Créer un compte gratuit ne démarre pas un abonnement payant. Un accès offert peut expirer ou être révoqué selon ses conditions ; il n’annule, ne réduit ni ne crédite automatiquement un abonnement existant. Nous ne transformerons pas cet accès en nouvelle facturation sans achat convenu.
8. Résiliation, remboursements et litiges de facturation
Les propriétaires peuvent annuler le renouvellement dans Facturation. L’accès continue normalement jusqu’à la fin de la période payée confirmée. « Supprimer l’extension » est différent : après confirmation explicite, l’extension cesse immédiatement sans remboursement ni crédit final au prorata automatique. Lisez la confirmation avant de choisir. Contactez info@wejobby.com si la commande de résiliation manque ou pour réduire les places.
Retirer des utilisateurs, cesser l’usage ou désinstaller l’application ne résilie pas l’abonnement. Réglez les abonnements actifs avant de supprimer un espace ; la suppression peut l’exiger. Résiliation et retrait n’effacent pas à eux seuls les dossiers professionnels. Exportez les données dont vous avez légalement besoin avant la fin de l’accès.
Pour les abonnements professionnels, les périodes payées ne sont normalement pas remboursées pour simple capacité inutilisée ou retrait anticipé choisi. Cela n’exclut pas les remboursements pour doublons, erreurs de facturation, manquement substantiel de notre part ou ceux imposés par la loi ou la commande. Signalez le litige à info@wejobby.com avec facture et motif ; nous enquêterons. Aucune clause ne réduit un délai impératif de réclamation.
En cas de manquement substantiel, la partie lésée peut le notifier par écrit et donner un délai raisonnable de correction, normalement 30 jours sauf urgence ou exigence légale. Si Wejobby ne peut corriger un manquement substantiel d’un service payant, le client peut y mettre fin et recevoir le prépaiement inutilisé pour la période suivante, sans perdre les autres recours impératifs. Nous annonçons les hausses des prochains renouvellements et offrons une possibilité raisonnable de résiliation ; les prix acceptés de la période en cours ne changent pas rétroactivement.
9. Usage acceptable et droits sur les contenus
N’utilisez pas le service pour discrimination illicite, harcèlement, fraude, offres trompeuses, usurpation d’identité, logiciels malveillants, accès non autorisés, tests de sécurité sans permission, contournement de limites d’accès ou de facturation, ou atteinte aux droits d’autrui. Ne publiez pas d’informations privées sans autorité légitime. N’extrayez pas de données personnelles pour revente ou démarchage sans rapport.
Vous restez propriétaire de vos contenus. Vous accordez uniquement les droits non exclusifs nécessaires pour les héberger, copier, transmettre, mettre en forme et afficher afin de fournir le service demandé, sauvegarder et respecter la loi. Les contenus publics sont montrés au public choisi en les publiant. Cela ne nous donne pas un droit illimité de vendre des dossiers privés ou d’utiliser nom, image ou vidéo dans une publicité externe.
Vous devez disposer des droits et bases légales nécessaires pour téléverser et partager. Wejobby conserve ses droits sur logiciel, marque, design et documentation. Votre accès est un droit limité d’utilisation selon l’accord, pas un transfert de propriété. Les droits tiers et open source restent à leurs titulaires.
10. Confidentialité et accords de traitement
Chaque partie respecte ses obligations de protection des données. Les clients professionnels doivent informer correctement, minimiser les données sensibles, établir les bases légales, répondre aux demandes de droits et donner des instructions licites. Stocker les dossiers ne confère pas à Wejobby le rôle de responsable de l’employeur ou du cabinet. Ces conditions n’excluent pas non plus ses propres obligations de sous-traitant ou responsable.
Avant tout traitement pour un espace, un accord conforme à l’article 28 doit définir instructions, objet, durée, données et personnes concernées, confidentialité, sécurité, sous-traitants ultérieurs autorisés, transferts internationaux, assistance aux droits et violations, restitution ou suppression et droits d’audit. Contactez info@wejobby.com pour l’accord et ses annexes opérationnelles. Ces conditions ne remplacent ni un accord conclu ni des dispositifs de sécurité et transfert vérifiés.
Chaque partie protège les informations professionnelles non publiques de l’autre, limite l’accès aux personnes et prestataires en ayant besoin et leur impose une confidentialité adaptée. Cela ne concerne pas les informations légalement publiques, développées indépendamment ou obtenues licitement sans restriction. Les divulgations imposées doivent se limiter au nécessaire, avec notification si la loi le permet. Les obligations relatives aux données personnelles subsistent indépendamment.
11. Disponibilité, intégrations et changements du service
Nous fournissons le service avec un soin et une compétence raisonnables. Maintenance, incidents et défaillances tierces peuvent l’interrompre. Sauf accord exprès, aucun taux de disponibilité, point ou délai de restauration précis n’est garanti. Conservez des copies proportionnées des dossiers essentiels ; cela ne libère pas Wejobby de ses obligations de sécurité ou service.
Les intégrations tierces ont leurs conditions et disponibilité propres. Wejobby reste responsable, dans la mesure prévue par la loi et les accords, des prestataires engagés pour remplir ses obligations. Les fonctions expérimentales ou en prévisualisation sont signalées ; utilisez-les uniquement dans le cadre indiqué.
Nous pouvons apporter des changements raisonnables pour le développement, la sécurité ou des raisons techniques ou juridiques. Toute réduction substantielle des fonctions payantes essentielles est annoncée si possible et assortie des droits applicables de résiliation ou remboursement. Les protections urgentes peuvent prendre effet immédiatement, avec explication dès que raisonnablement possible.
12. Signalements, restrictions et fin du service
Signalez les contenus illicites, abus de confidentialité ou problèmes de sécurité via Contact ou info@wejobby.com. Identifiez le contenu ou compte, expliquez le problème et apportez des éléments sans partager inutilement de données sensibles. Nous évaluons les signalements et pouvons demander des précisions. Vous pouvez demander le réexamen d’une restriction en répondant à l’avis ou en nous contactant.
Nous pouvons restreindre proportionnellement contenu ou accès pour manquement substantiel ou répété, impayé, activité illicite, fraude, risque crédible de sécurité ou exigence légale. Nous fournissons normalement motifs, préavis et possibilité raisonnable de résoudre le problème. Une action immédiate peut être nécessaire si attendre cause un préjudice, enfreint la loi ou compromet une enquête légitime. Les droits légaux de notification, motivation et réexamen restent disponibles.
La fin du service met fin aux accès concernés sans annuler les montants déjà légalement dus. Nous coopérons à la restitution et suppression licites selon l’accord de traitement et la loi. Suppression de compte, conservation des dossiers professionnels et obligations cliniques sont expliquées dans la politique de confidentialité. Les clauses relatives aux paiements acquis, propriété, confidentialité, conservation licite nécessaire et litiges subsistent selon leur finalité.
13. Responsabilité et répartition des risques
Pour les seuls clients professionnels, dans la mesure licite et proportionnée, la responsabilité totale de Wejobby liée au service concerné est plafonnée au plus élevé de 1 000 € ou des frais payés ou dus pour ce service durant les 12 mois précédant l’événement à l’origine de la demande. Nous excluons pour ces clients les pertes indirectes ou consécutives, dont bénéfices ou opportunités indirects perdus, dans les limites légales. Une commande distincte peut prévoir une autre protection.
Ce plafond et ces exclusions ne s’appliquent pas à fraude, faute intentionnelle, négligence grave, décès ou dommage corporel, exclusion privant une obligation essentielle de sa substance, droits impératifs à indemnisation des personnes concernées ou responsabilité légalement illimitable. Ces limites professionnelles ne s’appliquent pas aux consommateurs. Rien n’exclut un engagement contractuel exprès ou une garantie légale impérative.
Wejobby ne répond pas des décisions indépendantes d’un employeur ou cabinet, ni des contenus illicites d’un utilisateur, dans la mesure où la perte ne résulte pas de son propre manquement ou autre responsabilité légale. Chaque partie doit raisonnablement limiter les pertes évitables. Aucune clause ne transfère les pouvoirs légaux d’une autorité ni ne supprime les droits individuels.
14. Réclamations de tiers contre les clients professionnels
Le client professionnel répond, dans la mesure causée par ses contenus illicites, atteintes aux droits ou manquement substantiel, des pertes raisonnables et frais de défense liés à une réclamation tierce contre Wejobby. Cela ne couvre pas les pertes imputables à un manquement, une négligence ou autre responsabilité de Wejobby, ni ne transfère les amendes lorsque la loi l’interdit.
Wejobby doit notifier rapidement la réclamation, permettre une participation raisonnable à la défense et coopérer pour réduire les pertes. Aucune partie ne peut transiger en reconnaissant une faute ou en imposant des obligations non pécuniaires à l’autre sans son accord. Cette clause professionnelle n’impose aucune indemnisation à un consommateur ou salarié utilisant simplement l’espace de son employeur.
15. Droits des consommateurs et droits impératifs
Les abonnements payants sont proposés pour un usage professionnel. Les candidats et salariés peuvent avoir des droits impératifs de consommateur dans leur relation personnelle avec Wejobby ; les qualifier d’utilisateur ou représentant professionnel ne supprime pas leurs droits légaux.
Si nous concluons un contrat à distance payant avec un consommateur, informations précontractuelles, droit de rétractation applicable (normalement 14 jours lorsqu’exigé), garanties et recours restent en vigueur. Toute demande licite de commencer pendant ce délai et toute reconnaissance nécessaire à la perte du droit doivent être obtenues séparément ; visiter cette page ou utiliser un compte gratuit n’est pas une renonciation. Ces conditions n’imposent pas de renoncer aux tribunaux, recours collectifs ou protections légales.
16. Droit belge et litiges
Contactez info@wejobby.com avec le problème et la solution demandée pour tenter une résolution. Le dialogue informel est encouragé sans constituer un préalable obligatoire à une mesure urgente, plainte auprès d’une autorité, action judiciaire ou préservation d’un délai de prescription.
Le droit belge régit l’accord, sous réserve des protections impératives de l’utilisateur. Les litiges professionnels relèvent des tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire d’Anvers, Belgique, sauf règle impérative ou accord valide distinct imposant un autre tribunal. Les consommateurs conservent les protections impératives de droit et compétence de leur résidence habituelle. Aucun arbitrage américain obligatoire ni renonciation aux actions collectives n’est imposé.
17. Notifications, mises à jour et dispositions générales
Maintenez votre adresse électronique à jour. Nous pouvons adresser les notifications au compte ou administrateur concerné. Les changements contractuels substantiels sont annoncés avec date d’effet, délai raisonnable d’examen et droit requis de refus ou résiliation. Nous devons obtenir une acceptation expresse lorsqu’elle est requise. Publier une page ne prouve pas à lui seul l’acceptation et ne modifie pas un litige déjà né.
L’accord ne crée ni partenariat, emploi ni mandat entre vous et Wejobby. La cession exige l’accord de l’autre partie sauf transfert licite avec l’activité concernée sans réduire les protections contractuelles ou impératives du client. Retarder l’exercice d’un droit n’y renonce pas. Une clause invalide est écartée dans la mesure légale et le reste subsiste si possible ; une clause abusive ne devient pas obligatoire par une clause générale de sauvegarde.
Cette version publiée est datée du 28 septembre 2026. Conservez la version acceptée et votre commande. Utilisez l’impression du navigateur ou le bouton de cette page pour enregistrer une copie. Les politiques de confidentialité et de cookies restent accessibles séparément dans le pied de page de chaque page publique.