1. Wie we zijn en hoe je ons bereikt
Wejobby BV, Patersstraat 100, 2300 Turnhout, België, ondernemings- en btw-nummer BE 1038.987.982, exploiteert Wejobby op wejobby.com en de bijbehorende mobiele app. Deze verklaring geldt voor bezoekers, accounthouders, kandidaten, werkruimtegebruikers en personen van wie informatie in de dienst wordt ingevoerd. Neem contact op via privacy@wejobby.com of info@wejobby.com, of schrijf naar onze maatschappelijke zetel. Telefoon: +32 472 49 88 28.
Deze verklaring legt het gegevensgebruik uit; ze vormt geen algemene toestemming voor verwerking. Optionele toestemmingen worden apart gevraagd. De eigen privacyverklaring van een werkruimte voor medewerkers, kandidaten of patiënten geldt ook voor de verwerking door die organisatie. Andere Wejobby-producten en websites van derden kunnen afzonderlijke verklaringen hebben.
2. Privacyrollen van Wejobby en werkruimtes
Wejobby is verwerkingsverantwoordelijke voor het eigen accountbeheer, de vacaturezoekdienst, klantrelaties, facturatie, ondersteuning, platformbeveiliging en wettelijke verplichtingen. Wanneer we personeels-, wervings- of praktijkgegevens uitsluitend bewaren op gedocumenteerde instructies van een werkruimte, is die organisatie verwerkingsverantwoordelijke en treedt Wejobby op als verwerker. De werkelijke verantwoordelijkheden hangen af van het doel van elke activiteit, niet alleen van het scherm waarop de informatie staat.
Werkgevers bepalen hoe ze sollicitaties beoordelen, arbeidsrelaties beheren en eigen gegevens bewaren. Tandartspraktijken bepalen hoe patiëntinformatie wordt gebruikt voor zorg en praktijkadministratie. Vraag de betrokken organisatie naar haar doeleinden, rechtsgronden, ontvangers en bewaartermijnen. We blijven verantwoordelijk voor onze eigen wettelijke verplichtingen en helpen verwerkingsverantwoordelijken met verzoeken over gegevens die we voor hen verwerken. Voor die verwerking is een verwerkersovereenkomst vereist; deze openbare pagina’s vervangen die niet.
3. Informatie en bronnen
Accountinformatie omvat je naam, e-mailadres, profielfoto, authenticatie- en beveiligingsinformatie, voorkeuren, werkruimtelidmaatschappen en rechten. Kandidaatgegevens kunnen je cv, contactgegevens, kwalificaties, vacaturevoorkeuren, opgeslagen vacatures, sollicitaties, antwoorden, sollicitatiestatus en geüploade bestanden omvatten. We ontvangen informatie van jou, door je gebruik van de dienst, van organisaties die je uitnodigen of gegevens invoeren en van aanbieders die de gekozen functies leveren.
Werkruimtegegevens kunnen arbeids- en noodcontactgegevens, beloning en loonvoorbereiding, roosters, aanwezigheid en correcties, verlof, onkosten en bewijsstukken, prestatiegegevens, inwerkmateriaal, quizantwoorden en -resultaten, uitdiensttreding, documenten en communicatie omvatten. Waar contractfuncties beschikbaar zijn, kunnen gegevens contractversies, bezorg- en ondertekeningsstatus, gegevens van ondertekenaars, tijdstempels en bijbehorend bewijs omvatten. De precieze informatie hangt af van de functie en het gebruik door de organisatie.
Geactiveerde praktijkfuncties kunnen contactgegevens van patiënten, afspraken, gebitsbevindingen, klinische notities en behandelplannen bevatten. Dit kunnen gezondheidsgegevens zijn, zelfs als een vermelding alleen aangeeft dat iemand een praktijk heeft bezocht. Hiervoor zijn een afzonderlijke rechtsgrond en aanvullende waarborgen nodig. Plaats geen klinische informatie in openbare berichten, sollicitaties of algemene ondersteuningsberichten.
Technische en commerciële gegevens kunnen IP-adressen, browser- of appgegevens, beveiligingsgebeurtenissen, accountactiviteit, informatie over de bezorging van meldingen, ondersteuningsvragen, facturatiecontact- en belastinggegevens, abonnementen, facturen en betaalstatus omvatten. Volledige betaalkaartgegevens worden ingevoerd in de betaalomgeving van Stripe, niet in gewone Wejobby-formulieren.
4. Doeleinden en rechtsgronden
Gevraagde persoonlijke diensten: we gebruiken account-, profiel-, vacaturevoorkeur- en sollicitatiegegevens om de gevraagde dienst te leveren en op jouw verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst (AVG artikel 6, lid 1, onder b). Verplichte velden zijn in de interface aangeduid; zonder die gegevens kunnen we mogelijk geen account maken, sollicitatie versturen of gevraagde functie leveren.
Bedrijfsadministratie, ondersteuning en beveiliging: we baseren ons op gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f) om organisatieaccounts te beheren, vragen te beantwoorden, misbruik te voorkomen, problemen vast te stellen en rechtsvorderingen in te stellen of te verdedigen, na afweging van noodzaak en jouw rechten. De belangen zijn een betrouwbare, veilige dienst en het beheer van klantrelaties. Als we rechtstreeks een overeenkomst met jou hebben, kan de uitvoering daarvan in plaats daarvan van toepassing zijn.
Facturatie en wettelijke verplichtingen: abonnementsbeheer berust op een overeenkomst of gerechtvaardigde belangen voor bedrijfsvertegenwoordigers; wettelijk verplichte fiscale, boekhoudkundige en regelgevingsgegevens berusten op artikel 6, lid 1, onder c. Optionele kaarten en andere activiteiten waarvoor toestemming nodig is, berusten op toestemming (artikel 6, lid 1, onder a). Je kunt toestemming voor toekomstige verwerking intrekken zonder de eerdere rechtmatigheid aan te tasten.
Werkruimtegegevens: de werkgever of praktijk moet een eigen grondslag uit artikel 6 vaststellen en, voor gezondheidsgegevens of andere bijzondere categorieën, een toepasselijke voorwaarde uit artikel 9. Een account maken of voorwaarden aanvaarden is geen toestemming van een medewerker of patiënt. Toestemming mag niet worden verondersteld wanneer ze niet vrij kan worden gegeven. We verwerken deze gegevens volgens rechtmatige instructies en de toepasselijke verwerkersovereenkomst.
5. Sollicitaties, openbare inhoud en ontvangers
Door te solliciteren worden je ingediende gegevens beschikbaar voor de betrokken werkgever en diens bevoegde wervingsteam. Een sollicitatie intrekken wijzigt de status; dat is niet hetzelfde als gegevens wissen. Werkgevers mogen rechtmatige kopieën bewaren en beslissingen nemen volgens hun eigen privacyverklaringen. Het verwijderen van je Wejobby-account kan niet automatisch informatie verwijderen die een werkgever al heeft geëxporteerd.
Gepubliceerde vacatures, bedrijfspagina’s, communityberichten en de gekozen afbeeldingen of video’s kunnen openbaar worden bekeken, gedeeld en door zoekmachines geïndexeerd. Openbare reactietotalen identificeren de personen die reageren niet. Publiceer geen privégegevens van medewerkers of patiënten. Werkruimtegegevens zijn onderworpen aan lidmaatschaps- en rolrechten; eigenaars en bevoegde beheerders mogen gegevens binnen hun toegestane bereik exporteren.
We verstrekken informatie waar nodig aan dienstverleners, bevoegd personeel, professionele adviseurs of autoriteiten wanneer dat wettelijk vereist is of gerechtvaardigd is om rechten te beschermen. Bij een bedrijfsoverdracht kan relevante informatie overgaan naar een mogelijke of daadwerkelijke opvolger, met passende vertrouwelijkheid en juridische waarborgen. Deze verklaring geeft een ontvanger geen toestemming voor niet-gerelateerd gebruik.
6. Dienstverleners en internationale verwerking
Supabase ondersteunt authenticatie, database- en bestandsopslag. Hostinger host de website. Stripe verzorgt de gehoste betaalpagina, abonnementsfacturatie en betalingen en verwerkt ook informatie voor eigen betaal-, beveiligings- en juridische doeleinden. Resend bezorgt ingestelde contact- en service-e-mails. Contactvragen worden opgeslagen voor opvolging en doorgestuurd naar het Wejobby-team via contact@wejobby.com.
Google Maps en Places ontvangen kaart- en adreszoekopdrachten nadat toestemming voor optionele kaarten is gegeven. Waar mobiele pushmeldingen zijn ingeschakeld, verwerken Expo en de betrokken meldingsdienst van Apple of Google apparaattokens en de bezorging van meldingen. Apparaat- en besturingssysteemdiensten kunnen ook informatie verwerken wanneer je locatie opvraagt of bestanden kiest. Meldingen kunnen op een vergrendeld apparaat verschijnen; controleer de voorvertoningsinstellingen van je apparaat.
Infrastructuur, ondersteuning en ontvangers van dienstverleners kunnen zich buiten België of de Europese Economische Ruimte bevinden, ook in de Verenigde Staten. Deze dienst belooft niet dat elke kopie in België of de EER blijft. Doorgiften waarop de AVG van toepassing is, vereisen een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie met noodzakelijke aanvullende maatregelen; uitzonderingen mogen alleen worden gebruikt als aan hun wettelijke voorwaarden is voldaan.
Neem contact op met privacy@wejobby.com voor de verwerkingslocaties, ontvangers en waarborgen die op je gegevens van toepassing zijn en om een kopie van toepasselijke waarborgen te vragen, waarbij vertrouwelijke informatie waar nodig wordt beschermd. De privacyverklaringen van aanbieders leggen hun zelfstandige verwerking uit: Supabase, Hostinger, Stripe, Resend, Expo en Google. Een link naar een aanbieder bewijst op zichzelf niet dat een bepaalde doorgifteregeling is afgerond.
7. Locatie, toestemmingen en browseropslag
Zoeken naar vacatures kan een door jou ingevoerde plaats en zoekstraal gebruiken. Apparaatlocatie wordt gevraagd voor de betrokken optionele functie; je kunt dit weigeren of intrekken in de apparaatinstellingen en waar beschikbaar handmatig een locatie invoeren. De locatiefunctie bij mobiel inwerken gebruikt een locatiebepaling op de voorgrond om een gebied voor te stellen; ze slaat geen precieze coördinaten op in je profiel. Dit beschrijft of machtigt geen voortdurende tracking op de achtergrond.
Browseropslag ondersteunt inloggen, opgeslagen vacatures en voorkeuren. Optionele Google-kaarten en adressuggesties blijven geblokkeerd totdat toestemming is gegeven. Wijzig je keuze via Cookie-instellingen. Zie het Cookiebeleid voor opslagnamen en bewaartermijnen. De huidige webtoepassing installeert geen reclamepixels of analyses die bezoekers volgen. Operationele rapporten gebruiken dienstgegevens. Toestemmingen voor camera, foto’s, bestanden en meldingen hangen af van de functie en het apparaat.
8. Geautomatiseerde ondersteuning en menselijke beslissingen
Zoek- en matchingfuncties kunnen beschikbare vacatures rangschikken op basis van voorkeuren, locatie, zoekfilters en vacature-informatie. Het wijzigen van voorkeuren of zoekopdrachten verandert de getoonde resultaten. Werkplekregels kunnen roosterconflicten, aanwezigheidsproblemen of ingestelde drempels signaleren. Deze resultaten ondersteunen gebruikers; ze zijn geen vaststellingen van wangedrag, juridisch advies of definitieve arbeidsbeslissing.
Werkgevers moeten informatie inhoudelijk beoordelen voordat zij beslissen over aanwerving, loon, disciplinaire maatregelen of contracten. Een melding kan niet vaststellen dat contractverlenging in elk land rechtmatig is. We beschrijven een niet-geïmplementeerde AI-functie niet als actieve verwerking. Als de verwerking verandert en een uitsluitend geautomatiseerde beslissing met juridische betekenis gaat omvatten, moet de bevoegde verwerkingsverantwoordelijke eerst de vereiste informatie, rechtsgrond en waarborgen bieden. Je kunt ons vragen naar de verwerking van je informatie of onjuiste invoer betwisten.
9. Hoe bewaartermijnen worden bepaald
We bewaren persoonsgegevens alleen voor een noodzakelijk dienstdoel, een rechtmatige instructie van de verwerkingsverantwoordelijke, een toepasselijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde rechtsvordering. Onderstaande criteria bepalen de bewaring; ze beloven geen universele automatische verwijdertermijn.
Accounts, profielen en geüploade inhoud: bewaard zolang nodig voor het account of de functie, daarna afhankelijk van het betrokken verwijderverzoek, rechtmatig bewaarde gegevens en de back-upcyclus van de aanbieder. Sollicitaties en werkplekgegevens: de bewaring hangt af van het wervings- of arbeidsdoel, de instructies van de verantwoordelijke en wettelijke plichten; alleen een vacature sluiten, een sollicitatie intrekken of facturering stopzetten wist deze gegevens niet.
Ondersteuning en beveiliging: bewaard voor afhandeling, noodzakelijke opvolging, incidentonderzoek of onderbouwing van vorderingen, beperkt tot dat doel. Facturering en belastingen: bewaard gedurende de wettelijke termijn voor het document en een vereiste controle of juridische bewaarplicht. Privacykeuzes: bewaard voor zover nodig om de keuze te respecteren en aan te tonen; kaartkeuzes in de browser zijn 180 dagen geldig zoals beschreven in het cookiebeleid.
Klinische informatie: volgt de toepasselijke verplichtingen van de praktijk voor medische dossiers. Verwijdering kan beperkt zijn als afspraak- of klinische geschiedenis een bewaarplicht meebrengt. Een algemeen verzoek om accountverwijdering mag geen medisch dossier vernietigen dat de praktijk wettelijk moet bewaren. Back-ups kunnen afzonderlijk van actieve gegevens vervallen en exports van ontvangers hebben hun eigen levenscyclus. Vraag ons of de bevoegde verantwoordelijke welke termijn of criteria voor een bepaald gegeven gelden.
10. Je rechten en hoe je ze uitoefent
Afhankelijk van de verwerking en toepasselijke wetgeving kun je inzage en een kopie, rectificatie, wissing, beperking of overdraagbaarheid vragen, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Je kunt toestemming altijd intrekken en altijd bezwaar maken tegen direct marketing. Toepasselijke waarborgen voor uitsluitend geautomatiseerde beslissingen kunnen menselijke tussenkomst en de mogelijkheid om je standpunt kenbaar te maken en een beslissing aan te vechten omvatten. Neem contact op met privacy@wejobby.com; info@wejobby.com is een alternatief contact.
Beschikbare export- en verwijderopties staan in Mijn account → Gegevens en privacy; werkplekopties zijn afhankelijk van eigenaarsrechten. Deze hulpmiddelen vullen je wettelijke rechten aan; een ontbrekende knop of inactieve betaalde functie neemt het recht om een verzoek in te dienen niet weg. We kunnen evenredige informatie vragen om identiteit of bevoegdheid te controleren. Verzoeken zijn normaal gratis. Een vergoeding, weigering of beperking moet een wettelijke grondslag hebben.
Voor AVG-verzoeken antwoorden we binnen één maand. Als de complexiteit of het aantal verzoeken een verlenging toelaat, melden we dat binnen die maand met redenen en kunnen we maximaal twee extra maanden nemen. We lichten een weigering en beschikbare klacht- of gerechtelijke mogelijkheden toe. Gaat je verzoek over werkgevers- of praktijkgegevens, neem dan contact op met die verantwoordelijke; wij helpen volgens onze rol.
Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België, of bij de bevoegde autoriteit waar je woont, werkt of een inbreuk vermoedt. Je hoeft ons niet eerst te contacteren. Dwingende privacyrechten buiten de EER blijven ook gelden; vermeld je locatie bij een verzoek zodat we de juiste regels kunnen toepassen.
11. Beveiliging, gevoelige informatie en jongeren
De dienst gebruikt geauthenticeerde toegang, werkplekrechten en beveiligde verbindingen. Klinische toegang heeft aanvullende rechten- en authenticatiecontroles. Geen systeem is volledig veilig en deze verklaring claimt geen onafhankelijke beveiligingscertificering. Gebruik een uniek wachtwoord, bescherm apparaten, controleer toegangsrechten en meld vermoedelijk misbruik snel via ons contactadres. We behandelen incidenten met persoonsgegevens en meldingen volgens onze wettelijke verplichtingen en verwerkingsovereenkomsten.
Rechtstreekse accountregistratie is bedoeld voor volwassenen van 18 jaar of ouder. Een organisatie met rechtmatige gegevens over een jongere werknemer, sollicitant of patiënt moet leeftijdsgeschikte informatie geven en toepasselijke waarborgen naleven. Gebruik algemene wervings- of openbare functies niet om onnodige gezondheidsgegevens, identiteitsdocumenten of andere gevoelige informatie te delen. Neem contact op als je een onbevoegd kinderaccount of een ongeoorloofde openbaarmaking vermoedt.
12. Wijzigingen van deze verklaring
Deze versie dateert van 28 september 2026 en beschrijft Wejobby. We werken de verklaring bij wanneer de dienst of verwerking verandert en geven waar nodig aanvullend bericht. Een beleidswijziging creëert geen toestemming voor een nieuw optioneel doel. De Algemene voorwaarden regelen het gebruik van de dienst; dwingende gegevensbeschermingsrechten gaan voor.