1. Onderneming, toepassingsgebied en overeenkomst
Deze voorwaarden betreffen Wejobby op wejobby.com en de gekoppelde mobiele app, aangeboden door Wejobby BV, Patersstraat 100, 2300 Turnhout, België, ondernemings-/btw-nummer BE 1038.987.982. Neem contact op met info@wejobby.com of schrijf naar dat adres. Telefoon: +32 472 49 88 28. “Je” betekent de individuele gebruiker of, wanneer een bevoegde vertegenwoordiger namens hem akkoord gaat, de zakelijke klant.
Deze voorwaarden gelden wanneer ze aan je zijn verstrekt en geldig aanvaard bij registratie, een bestelling of een andere overeenkomst. Publicatie alleen bewijst geen aanvaarding door een bestaande gebruiker en wijzigt een bestaand contract niet met terugwerkende kracht. Een afzonderlijk overeengekomen bestelling gaat voor voor haar specifieke commerciële bepalingen; een overeengekomen verwerkersovereenkomst gaat voor voor verwerking namens een klant. Dwingend recht gaat boven al deze documenten. Het Privacybeleid is een transparantieverklaring, geen toestemming voor elk gebruik van persoonsgegevens.
2. Accounts en bevoegdheid
Rechtstreekse accounthouders moeten minstens 18 jaar zijn en juridisch in staat zijn deze voorwaarden te aanvaarden. Geef juiste informatie, houd contactgegevens actueel en gebruik je eigen account. Wie diensten voor een organisatie koopt of beheert, moet daartoe bevoegd zijn. Een werknemer die een uitnodiging aanvaardt, staat daardoor niet persoonlijk borg voor de abonnementskosten van de werkgever.
Bescherm inloggegevens en apparaten, gebruik beschikbare beveiligingsopties en meld vermoedelijke onbevoegde toegang snel. Beheerders moeten passende rechten toekennen, deze regelmatig controleren en toegang intrekken zodra die niet meer gerechtvaardigd is. Je bent verantwoordelijk voor activiteiten die je toestaat en tekortkomingen binnen je controle; dit draagt de verantwoordelijkheid voor Wejobby’s eigen tekortkomingen niet aan je over. Werkplektoegang hangt af van lidmaatschap, rechten en toepasselijke aanspraken.
3. Wat de dienst doet
Wejobby biedt hulpmiddelen voor werving, personeelsdossiers, inwerken, roosters, aanwezigheid, verlof, prestaties, onkosten, documenten, loonvoorbereiding en optionele praktijkactiviteiten. Functies hangen af van abonnement, land, apparaat en versie. Een demonstratie, planning of voorbeeld is geen belofte dat een niet-geïmplementeerde functie beschikbaar is.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is Wejobby niet je werkgever, wervingsbureau, loonuitbetalingsagent, juridisch of fiscaal adviseur, zorgverlener of partij in een arbeids- of zorgrelatie. We garanderen geen aanwerving, geschikte kandidaat, wettelijk rooster, juiste fiscale uitkomst of ononderbroken beschikbaarheid. We blijven verantwoordelijk voor de dienstverplichtingen die we daadwerkelijk aangaan.
4. Verantwoordelijkheden van bedrijven en werkgevers
De zakelijke klant is verantwoordelijk voor rechtmatige arbeids- en wervingsbeslissingen, juiste dossiers, loon- en belastingplichten, werktijd- en verlofregels, cao’s, immigratiecontroles, discriminatiepreventie en passende werkplektoegang. Controleer berekeningen, imports, rapporten, meldingen en exports voordat je ernaar handelt. Loonvoorbereiding betaalt op zichzelf geen lonen en dient geen verplichte aangiften in.
Werkgevers moeten echte, goedgekeurde vacatures publiceren, de aanwervende entiteit vermelden, wezenlijke voorwaarden juist beschrijven en toepasselijke regels voor loontransparantie en gelijke kansen naleven. Gebruik kandidaatinfo alleen voor meegedeelde rechtmatige wervings- en verwante doelen. Verkoop ze niet en hergebruik ze niet voor ongerelateerde reclame. Sluit of wijzig vacatures als omstandigheden veranderen. Kandidaten moeten juiste informatie verstrekken en een baan en werkgever zelfstandig beoordelen.
Inwerkquizzen en voltooide taken zijn interne procesgegevens; ze certificeren op zichzelf geen bekwaamheid, beroepsregistratie of wettelijk verplichte opleiding. Een regel instellen bewijst niet dat deze aan elke toepasselijke wet voldoet.
5. Contracten, handtekeningen en herinneringen
Waar beschikbaar helpen contractfuncties bij opstellen, versturen, beoordelen, opvolgen en vastleggen van ondertekening. De werkgever is verantwoordelijk voor inhoud, juiste partijen, vereiste informatie, rechtmatige ondertekenmethode, bezorging, bewaring en nationale arbeidsformaliteiten. Een getekende of getypte handtekening, bevestigingsknop of activiteitenrecord is niet automatisch een gekwalificeerde elektronische handtekening of gekwalificeerde dienst voor elektronisch aangetekende bezorging.
Controleer voordat je op een handtekening in de app vertrouwt of dat proces voldoet aan het recht dat voor het contract geldt. Gebruik een passend proces wanneer een gekwalificeerde handtekening, speciaal archief of andere formaliteit vereist is. Wejobby garandeert niet dat elke apphandeling in elk rechtsgebied dezelfde bewijskracht heeft.
Contracttellingen, vervalmeldingen en waarschuwingen voor verlenglimieten zijn administratieve hulpmiddelen op basis van beschikbare gegevens en ingestelde regels. Ze kunnen eerdere contracten, verbonden werkgevers, onderbroken dienstverbanden, wettelijke uitzonderingen of cao-regels missen. Geen waarschuwing betekent geen toestemming om te verlengen. Beoordeel de juridische situatie zelfstandig en bewaar gezaghebbende kopieën en benodigd bewijs.
6. Tandheelkundig en klinisch gebruik
Praktijkfuncties zijn hulpmiddelen voor administratie en dossiervorming. De praktijk en bevoegde professionals blijven verantwoordelijk voor zorg, diagnose, klinische beslissingen, beroepsgeheim, juiste dossiers en medische bewaarplichten. Software-uitvoer vervangt geen klinisch oordeel of gereguleerd medisch hulpmiddel wanneer dat vereist is.
Voordat echte patiëntgegevens worden ingevoerd, moeten de praktijk en Wejobby de toepasselijke verwerkersovereenkomst, rechtsgrond- en privacybeoordeling, rechten, beveiliging, herstel- en bewaarafspraken afronden. Een zichtbare of geactiveerde uitbreiding bewijst niet dat deze operationele vereisten zijn vervuld. Gebruik voorbeeldfuncties niet als enig dossier of voor noodbeslissingen. Waarborg zorgcontinuïteit en regel rechtmatige export, overdracht en bewaring bij vertrek.
7. Prijzen, plaatsen en betaalde abonnementen
Eigenaars- en beheerdersaccounts zijn gratis. De huidige standaardprijs voor andere ingeschakelde werkplekaccounts is € 7,50 per gekochte plaats per maand. Werving kost € 250 per werkplek per maand en planning € 250 per werkplek per maand. Deze prijzen zijn exclusief btw. De valuta, toepasselijke belastingen, factureringsperiode, hoeveelheid en het totaal die bij het afrekenen of in je bestelling zijn getoond en overeengekomen, bepalen je aankoop. Een eerder overeengekomen prijs wordt niet stilzwijgend door deze pagina vervangen.
Abonnementen worden maandelijks vooraf gefactureerd en worden voor opeenvolgende periodes verlengd tenzij opgezegd. Afzonderlijke uitbreidingen kunnen andere verlengdata hebben. Openstaande uitnodigingen voor niet-beheerders reserveren plaatscapaciteit; een gebruiker verwijderen of schorsen verlaagt het gekochte abonnementsaantal niet automatisch. Ongebruikte gekochte plaatsen blijven gefactureerd. Extra plaatsen kunnen leiden tot de aanvullende of evenredige kosten die vóór bevestiging worden getoond.
Een gratis account aanmaken start geen betaald abonnement. Een gratis toekenning kan onder de vermelde voorwaarden verlopen of worden ingetrokken; ze zegt een bestaand betaald abonnement niet automatisch op en verlaagt of crediteert het niet. We zetten een gratis toekenning niet om in een nieuwe betaling zonder overeengekomen aankoop.
8. Opzegging, terugbetaling en factuurgeschillen
Werkplekeigenaars kunnen via Facturering de verlenging opzeggen. Toegang blijft normaal tot het einde van de bevestigde betaalde periode. “Uitbreiding verwijderen” is anders: na uitdrukkelijke bevestiging stopt die uitbreiding onmiddellijk, zonder automatische terugbetaling of laatste evenredige creditering. Lees de bevestiging voordat je kiest. Neem contact op met info@wejobby.com als opzeggen niet beschikbaar is of om minder plaatsen te vragen.
Gebruikers verwijderen, stoppen met gebruik of de app verwijderen zegt een abonnement niet op. Handel actieve abonnementen af voordat je een werkplek verwijdert; de verwijderfunctie kan dit vereisen. Opzegging en verwijdering wissen zakelijke gegevens op zichzelf niet. Exporteer gegevens die je rechtmatig nodig hebt voordat toegang eindigt.
Bij zakelijke abonnementen worden kosten voor betaalde periodes normaal niet terugbetaald alleen omdat capaciteit ongebruikt was of je vroegtijdige verwijdering koos. Dit sluit terugbetaling voor dubbele of onjuiste kosten, ons wezenlijk tekortschieten in de afgesproken dienst of wettelijk of contractueel verplichte terugbetaling niet uit. Meld een factuurgeschil aan info@wejobby.com met factuur en reden; wij onderzoeken dit. Geen bepaling verkort een dwingende vorderingstermijn.
Bij een wezenlijke tekortkoming kan de getroffen partij schriftelijk het probleem melden en een redelijke herstelmogelijkheid geven, normaal 30 dagen tenzij urgentie of wet anders vereist. Kan Wejobby een wezenlijk gebrek in een betaalde dienst niet herstellen, dan mag de klant die dienst beëindigen en het ongebruikte vooruitbetaalde bedrag voor de periode daarna ontvangen, zonder andere dwingende remedies te verliezen. We melden prijsverhogingen voor toekomstige verlengingen vooraf en bieden een redelijke opzegmogelijkheid; aanvaarde prijzen voor de lopende periode wijzigen niet met terugwerkende kracht.
9. Aanvaardbaar gebruik en inhoudsrechten
Gebruik de dienst niet voor onwettige discriminatie, intimidatie, fraude, misleidende vacatures, identiteitsmisbruik, malware, onbevoegde toegang, beveiligingstests zonder toestemming, omzeiling van toegangs- of betalingslimieten of schending van andermans rechten. Publiceer geen privé-informatie van anderen zonder rechtmatige bevoegdheid. Verzamel geen persoonsgegevens voor doorverkoop of ongerelateerde benadering.
Je behoudt het eigendom van je inhoud. Je geeft Wejobby alleen de niet-exclusieve rechten die nodig zijn om deze te hosten, kopiëren, verzenden, opmaken en tonen voor de gevraagde dienst, passende back-ups en naleving van de wet. Openbare inhoud wordt getoond aan het publiek dat je door publicatie kiest. Dit geeft ons geen onbeperkt recht om privédossiers te verkopen of iemands naam, afbeelding of video in externe reclame te gebruiken.
Je moet de rechten en rechtsgrond hebben om inhoud te uploaden en delen. Wejobby behoudt zijn rechten op software, merk, ontwerp en documentatie. Je toegang is een beperkt gebruiksrecht volgens de overeenkomst, geen eigendomsoverdracht. Rechten van derden en opensourcerechten blijven bij hun eigenaars.
10. Privacy, vertrouwelijkheid en verwerkersovereenkomsten
Elke partij moet haar gegevensbeschermingsplichten naleven. Zakelijke klanten moeten passende informatie geven, gevoelige gegevens beperken, rechtsgronden vaststellen, rechtenverzoeken beantwoorden en rechtmatige instructies geven. Wejobby neemt niet enkel door opslag de rol van verantwoordelijke van werkgever of praktijk over. Deze voorwaarden sluiten evenmin Wejobby’s eigen verwerkers- of verantwoordelijkenplichten uit.
Voordat persoonsgegevens namens een werkplek worden verwerkt, moet een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 instructies, onderwerp, duur, betrokken gegevens en personen, vertrouwelijkheid, beveiliging, bevoegde subverwerkers, internationale doorgiften, hulp bij rechten en datalekken, teruggave of verwijdering en auditrechten vastleggen. Neem contact op met info@wejobby.com voor de overeenkomst en operationele bijlagen. Deze voorwaarden vervangen geen ondertekende verwerkersovereenkomst of gecontroleerde beveiligings- en doorgifteafspraken.
Elke partij beschermt de niet-openbare bedrijfsinformatie van de ander, beperkt toegang tot personen en aanbieders die deze nodig hebben voor de dienst en legt hun passende geheimhouding op. Dit geldt niet voor rechtmatig openbare, zelfstandig ontwikkelde of rechtmatig zonder beperking verkregen informatie. Wettelijk verplichte openbaarmaking blijft beperkt tot wat vereist is, met bericht waar wettelijk toegestaan. Persoonsgegevensplichten blijven afzonderlijk gelden.
11. Beschikbaarheid, koppelingen en dienstwijzigingen
We leveren de afgesproken dienst met redelijke zorg en deskundigheid. Onderhoud, incidenten en storingen bij derden kunnen onderbrekingen veroorzaken. Tenzij uitdrukkelijk afgesproken, garanderen we geen specifieke beschikbaarheid, herstelpunt of hersteltijd. Bewaar evenredige kopieën van essentiële gegevens; dit ontslaat Wejobby niet van eigen beveiligings- of dienstplichten.
Koppelingen met derden hebben eigen voorwaarden en beschikbaarheid. Wejobby blijft volgens wet en afspraken verantwoordelijk voor aanbieders die we inschakelen om onze verplichtingen na te komen. Voorbeeld- of experimentele functies worden als zodanig aangeduid; gebruik ze alleen binnen de vermelde grenzen.
We kunnen redelijke wijzigingen aanbrengen voor productontwikkeling, beveiliging, technische of juridische redenen. Wezenlijke vermindering van betaalde kernfuncties wordt waar mogelijk vooraf gemeld, met toepasselijke beëindigings- of terugbetalingsrechten. Dringende beschermingsmaatregelen kunnen onmiddellijk ingaan, met uitleg zodra redelijkerwijs mogelijk.
12. Meldingen, beperkingen en beëindiging
Meld onwettige inhoud, privacymisbruik of beveiligingszorgen via Contact of info@wejobby.com. Noem de betrokken inhoud of het account, leg het probleem uit en geef ondersteunende informatie zonder onnodig gevoelige gegevens te delen. We beoordelen meldingen en kunnen verduidelijking vragen. Je kunt herziening van een beperking vragen door op het bericht te antwoorden of ons te contacteren.
We kunnen inhoud of toegang evenredig beperken bij wezenlijke of herhaalde schending, wanbetaling, onwettige activiteit, fraude, een geloofwaardig beveiligings- of veiligheidsrisico of wettelijke vereiste. Normaal geven we redenen, bericht en een redelijke herstelmogelijkheid. Onmiddellijk handelen kan nodig zijn als uitstel schade veroorzaakt, de wet schendt of een rechtmatig onderzoek belemmert. Toepasselijke wettelijke rechten op kennisgeving, redenen en herziening blijven gelden.
Beëindiging stopt de betrokken toegangsrechten en schrapt reeds rechtmatig verschuldigde kosten niet. We werken mee aan rechtmatige teruggave en verwijdering volgens de verwerkersovereenkomst en wet. Accountverwijdering, bewaring van bedrijfsgegevens en klinische bewaarplichten worden in het privacybeleid toegelicht. Bepalingen over opgebouwde betalingen, eigendom, vertrouwelijkheid, noodzakelijke rechtmatige bewaring en geschillen blijven gelden voor zover hun doel dit vereist.
13. Aansprakelijkheid en risicoverdeling
Alleen voor zakelijke klanten en voor zover rechtmatig en evenredig, is Wejobby’s totale aansprakelijkheid uit de betrokken dienst beperkt tot het hoogste van € 1.000 of de voor die dienst betaalde of verschuldigde kosten in de 12 maanden vóór de gebeurtenis die de vordering veroorzaakte. Voor zakelijke klanten sluiten we indirecte of gevolgschade, waaronder indirecte winst- of kansderving, uit voor zover wettelijk toegestaan. Een afzonderlijk overeengekomen bestelling kan andere bescherming bieden.
Die limiet en uitsluitingen gelden niet voor fraude, opzettelijk wangedrag, grove nalatigheid, overlijden of persoonlijk letsel, een uitsluiting die een essentiële contractplicht uitholt, dwingende schadevergoedingsrechten van betrokkenen of andere aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden beperkt. Deze zakelijke beperkingen gelden niet voor consumenten. Niets sluit een uitdrukkelijke contractuele toezegging of dwingende wettelijke garantie uit.
Wejobby is niet verantwoordelijk voor zelfstandige beslissingen van werkgever of praktijk of onwettige gebruikersinhoud voor zover het verlies niet door Wejobby’s eigen tekortkoming of andere wettelijke verantwoordelijkheid is veroorzaakt. Elke partij moet redelijke stappen zetten om vermijdbaar verlies te beperken. Geen bepaling draagt wettelijke toezichthoudersbevoegdheden over of ontneemt individuele rechten.
14. Vorderingen van derden tegen zakelijke klanten
Een zakelijke klant is, voor zover veroorzaakt door zijn onwettige inhoud, rechtenschending of wezenlijke schending van deze voorwaarden, verantwoordelijk voor redelijk verlies en verdedigingskosten uit een vordering van een derde tegen Wejobby. Dit dekt geen verlies door Wejobby’s tekortkoming, nalatigheid of andere verantwoordelijkheid en verschuift geen bestuurlijke boetes waar de wet dit verbiedt.
Wejobby moet de vordering snel melden, redelijke deelname aan de verdediging toelaten en meewerken aan schadebeperking. Geen partij mag zonder toestemming een schikking treffen die schuld erkent of niet-geldelijke plichten oplegt aan de ander. Deze zakelijke bepaling legt geen vrijwaring op aan consumenten of werknemers die alleen de werkplek van hun werkgever gebruiken.
15. Consumentenrechten en dwingende rechten
Betaalde werkplekabonnementen worden aangeboden voor zakelijk of professioneel gebruik. Individuele kandidaten en werknemers kunnen dwingende consumentenrechten hebben in hun persoonlijke relatie met Wejobby; iemand gebruiker of bedrijfsvertegenwoordiger noemen neemt zijn wettelijke rechten niet weg.
Als we een betaalde overeenkomst op afstand met een consument sluiten, blijven toepasselijke voorafgaande informatieplichten, herroepingsrechten (normaal 14 dagen waar vereist), dienstgaranties en remedies gelden. Een rechtmatig verzoek om tijdens de herroepingstermijn te beginnen en een vereiste erkenning van verlies van herroepingsrecht moeten afzonderlijk worden verkregen; deze pagina bezoeken of een gratis account gebruiken is geen dergelijke afstand. Consumenten hoeven geen toegang tot de rechter, collectieve remedies of wettelijke bescherming op te geven.
16. Belgisch recht en geschillen
Neem contact op met info@wejobby.com met het probleem en gewenste oplossing zodat we dit proberen op te lossen. Informeel overleg wordt aangemoedigd, maar is geen verplichte drempel voor spoedmaatregelen, een toezichthoudersklacht, gerechtelijke vordering of het veiligstellen van een verjaringstermijn.
Belgisch recht beheerst de overeenkomst, onder voorbehoud van dwingende gebruikersbescherming. Zakelijke geschillen vallen onder de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, België, tenzij een dwingende regel of afzonderlijke geldige overeenkomst een andere rechtbank vereist. Consumenten behouden de dwingende rechts- en bevoegdheidsbescherming van hun gewone woonland. Deze voorwaarden leggen geen verplichte Amerikaanse arbitrage of afstand van collectieve vorderingen op.
17. Berichten, updates en algemene bepalingen
Houd je account-e-mailadres actueel. We kunnen dienstberichten elektronisch aan de betrokken account- of werkplekbeheerder sturen. Wezenlijke contractwijzigingen worden vooraf gemeld met ingangsdatum, redelijke beoordelingstijd en vereist recht op weigering of beëindiging. Als uitdrukkelijke aanvaarding vereist is, moeten we die verkrijgen. Een nieuwe pagina publiceren bewijst op zichzelf geen aanvaarding en wijzigt geen reeds ontstaan geschil.
De overeenkomst creëert geen partnerschap, arbeids- of agentuurrelatie met Wejobby. Overdracht vereist toestemming van de ander, behalve een rechtmatige overdracht met het betrokken bedrijf die contractuele of dwingende klantbescherming niet vermindert. Uitstel van handhaving is geen afstand van recht. Een ongeldige bepaling wordt buiten toepassing gelaten voor zover wettelijk vereist; de rest blijft waar rechtmatig mogelijk gelden. Een oneerlijk beding wordt niet bindend door een algemene behoudsclausule.
Deze gepubliceerde versie dateert van 28 september 2026. Bewaar een kopie van de aanvaarde versie en je bestelling. Gebruik de afdrukfunctie van je browser of de knop op deze pagina om een kopie op te slaan. Privacy- en cookiebeleid blijven afzonderlijk bereikbaar via elke voettekst van openbare pagina’s.