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Notes de frais

Recueillez les frais avec leurs justificatifs et suivez leur validation et leur remboursement.

Les fonctions disponibles dépendent des modules et extensions de votre organisation et de vos droits d’accès.

Un exemple concret

Après une visite client, une collègue dépose un ticket de transport. Le responsable vérifie le montant avec le justificatif et elle suit sa demande.

Ce que cette fonction apporte à votre équipe

Réunissez le contexte de chaque note de frais

Un montant sans justificatif ni explication entraîne des questions supplémentaires. Présenter les dépenses et leurs preuves ensemble donne au responsable une base claire et au collaborateur un endroit où retrouver sa demande.

Suivez la demande jusqu’à son traitement

Ajoutez le justificatif, soumettez la dépense et suivez la validation et le remboursement. Le responsable peut consulter le montant et la pièce jointe ensemble, ce qui réduit la dépendance aux courriels séparés.

Les demandes financières dans l’espace de travail

Les notes de frais rejoignent les autres demandes du personnel dans l’environnement quotidien. Wejobby aide collaborateurs et responsables autorisés à suivre le processus selon leur rôle, avec un statut visible comme repère commun.

Questions fréquentes

Une approbation déclenche-t-elle automatiquement un virement ?

L’approbation et le paiement effectif sont deux étapes distinctes. Suivez le processus financier de votre organisation pour le remboursement.

PRÊT À TOUT RÉUNIR ?

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à vos équipes.

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