Blog ·
Van vacature naar de eerste werkdag
Welke informatie heeft een team nodig tussen het aannemen van een kandidaat en de eerste dienst? Zo verbind je werving, onboarding en planning in Wejobby.
De sollicitatie is rond. Voor de nieuwe collega begint het belangrijkste deel nu pas. Wie ontvangt me, welke documenten moet ik aanleveren en wanneer word ik verwacht? Voor HR is dit het moment om de overdracht van werving naar de werkvloer concreet te maken.
Begin bij de kandidaat die je hebt aangenomen. Controleer in de werkruimte de gegevens die het team voor de start nodig heeft. Koppel het personeelsdossier aan de juiste afdeling en locatie. Zo weet de leidinggevende voor welk team de nieuwe collega begint.
Zet daarna de onboarding klaar. Geef elke taak een verantwoordelijke. Laat de medewerker de eigen onderdelen afronden en laat de begeleider terugkomen op wat nog openstaat. Een ontbrekend document krijgt zo een eigenaar vóór de eerste dienst.
Rond af met het rooster. Zodra de eerste dienst is gepubliceerd, kan de medewerker de planning raadplegen. Loop op de eerste werkdag samen door de openstaande taken. Dan gaat het gesprek over de start van de collega zelf.