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Was kostet es, dieselben Stunden zweimal zu erfassen?
Vier frei gewordene Stunden pro Monat sind wertvoll. Wie viel Geld auf dem Konto bleibt, hängt davon ab, welche Ausgaben wirklich entfallen. So rechnen Sie das für Ihr Team durch.
Eine Mitarbeiterin stempelt um 18:10 Uhr aus. Am Freitag übernimmt die Teamleitung die Uhrzeit in eine Tabelle. Am Monatsende tippt die Verwaltung die Korrektur für die Lohnabrechnung erneut ein. Zehn Minuten mehr in der Filiale haben drei Menschen Arbeit gemacht. Bei knappen Budgets lohnt sich ein Blick auf genau diese Übergabe.
Was ist die gewonnene Zeit wert?
Nehmen wir drei Teamleitungen an, die durch eine gemeinsame Zeiterfassung pro Woche jeweils zwanzig Minuten weniger mit Übertragen und Nachfragen verbringen. Über vier Wochen werden vier Stunden frei. Bei einem angenommenen internen Stundensatz von 35 € entspricht das Arbeitszeit im Wert von 140 €.
Lässt sich zusätzlich ein separates Abo für monatlich 60 € kündigen, sinkt die Rechnung nach Vertragsende um 60 €. Die vier Stunden stehen für andere Aufgaben zur Verfügung. Bleiben Gehälter und bezahlte Stunden gleich, beträgt die tatsächliche Ausgabensenkung 60 €, vor den Kosten für Wejobby und den Wechsel.
Beginnen Sie mit einem Monatsabschluss
In Wejobby können Mitarbeitende eine Zeitkorrektur beantragen. Die zuständige Person prüft sie. Für die Entgeltvorbereitung werden geprüfte Stunden und Vergütungsdaten für den Export zusammengeführt. Erfassen Sie einen Monat lang für ein Team, wie viele Korrekturen anfallen, wer sie überträgt und wie lange das dauert. Vergleichen Sie den nächsten Abschluss und berücksichtigen Sie Einrichtung, Schulung und zeitweise parallel laufende Abos.