Lassen Sie Ausgaben mit Belegen einreichen und verfolgen Sie Prüfung und Erstattung.
Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von den Modulen und Erweiterungen Ihrer Organisation sowie Ihren zugewiesenen Rechten ab.
Nach einem Kundenbesuch reicht ein Kollege seine Fahrkarte ein. Die zuständige Person sieht Betrag und Beleg zusammen, der Kollege verfolgt den Status.
Ein Betrag ohne Beleg oder Erklärung führt zu Rückfragen. Werden Ausgaben und Nachweise gemeinsam eingereicht, haben Prüfende eine klare Grundlage und Mitarbeitende einen festen Ort, um ihren Antrag wiederzufinden.
Fügen Sie den Beleg hinzu, reichen Sie die Ausgabe ein und verfolgen Sie Prüfung und Erstattung. Die zuständige Person sieht Betrag und Anhang zusammen, wodurch die Nachverfolgung weniger von einzelnen E-Mails abhängt.
Erstattungsanträge stehen neben anderen Mitarbeiteranträgen im täglichen Arbeitsbereich. Wejobby unterstützt Mitarbeitende und berechtigte Prüfende dabei, den Ablauf aus ihrer jeweiligen Rolle mit einem sichtbaren Status als gemeinsamer Referenz zu verfolgen.
Die Genehmigung und die tatsächliche Auszahlung sind getrennte Schritte. Befolgen Sie für die Erstattung das Finanzverfahren Ihrer Organisation.
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