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Ein zweiter Standort braucht keine zweite Personalverwaltung

Arbeiten Mitarbeitende an zwei Standorten, fallen Unterschiede zwischen Personallisten schnell auf. Genau hier zeigt sich der Wert eines gemeinsamen HR-Arbeitsbereichs.

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen eröffnet eine zweite Filiale. Eine erfahrene Kollegin arbeitet künftig donnerstags dort. HR aktualisiert die Personalliste, die neue Teamleitung setzt sie auf den Dienstplan. Eine Woche später beantragt sie Urlaub für einen Donnerstag. Wer hat jetzt alle Informationen für die Entscheidung?

Eine Änderung betrifft mehrere Rollen

In Wejobby kann HR die Mitarbeiterin der passenden Abteilung und dem Standort zuordnen und ihre Zugriffsrechte festlegen. Die Planung kümmert sich um die Besetzung. Die Mitarbeiterin beantragt Urlaub. Die zuständige Führungskraft kann Zeitraum und Urlaubssaldo prüfen und den Antrag mit Blick auf den Teamplan beurteilen. Jede Person hat eine eigene Aufgabe und weiß, wo die Unterlagen und die Entscheidung zu finden sind.

So stellen wir uns die Zukunft einer gemeinsamen HR-Lösung vor. Eine Filialeröffnung sollte keine zusätzliche Personalliste, kein weiteres Postfach und keine neue Version des Dienstplans erfordern. Ein gemeinsames System braucht zugleich Zugriffsrechte, die zur jeweiligen Aufgabe passen.

Eine gute Frage für die Produktvorführung

Bringen Sie eine Änderung aus Ihrer letzten Arbeitswoche mit. Lassen Sie HR, eine planende Person und ein Teammitglied jeweils ihren Teil zeigen. Fragen Sie nach jedem Schritt, wer als Nächstes entscheidet und wo die nötigen Angaben stehen. An dieser Übergabe erkennen Sie, wie gut die Lösung zu Ihrem Team passt.