Blog ·
Wat kost het om dezelfde uren twee keer te verwerken?
Vier uur per maand terugwinnen heeft waarde. Of er ook geld op je rekening overblijft, hangt af van welke kosten je écht kunt schrappen. Zo reken je dat uit voor je eigen team.
Een medewerker klokt uit om 18.10 uur. Op vrijdag neemt de teamleider die tijd over in een spreadsheet. Aan het einde van de maand typt iemand van de administratie de correctie nog eens in voor de loonverwerker. Tien minuten verschil op de werkvloer levert zo drie mensen werk op. Als je op je uitgaven moet letten, is dit een goede plek om te beginnen.
Wat levert minder overtypen op?
Neem een fictief team met drie leidinggevenden. Stel dat ieder van hen met één gezamenlijke urenregistratie twintig minuten per week minder kwijt is aan overtypen en navragen. Over vier weken win je samen vier uur. Bij een interne uurkost van € 35 vertegenwoordigt dat € 140 aan beschikbare werktijd.
Kan daarnaast een apart abonnement van € 60 per maand vervallen, dan ziet de rekensom er anders uit. Die € 60 verlaagt na opzegging de factuur. De vier vrijgekomen uren geven je team ruimte voor ander werk. Betaal je dezelfde salarissen en draaien mensen evenveel uren, dan blijft het bij die € 60 aan lagere uitgaven, vóór de kosten van Wejobby en de overstap.
Begin bij één maandafsluiting
In Wejobby kunnen medewerkers een tijdcorrectie aanvragen en kan de verantwoordelijke de uren beoordelen. Bij de loonvoorbereiding komen de beoordeelde uren en de beloningsgegevens samen voor de export. Kies één team en noteer een maand lang hoeveel correcties het heeft, wie ze overneemt en hoeveel tijd dat kost. Vergelijk dat met de volgende afsluiting. Neem ook inrichting, training en eventueel overlappende abonnementen mee. Zo ontstaat een businesscase die past bij jouw organisatie.