Blog ·
Vrijdagmiddag valt iemand uit. Wie kan de zaterdagdienst overnemen?
Iedere planner kent het groepsbericht ‘Wie kan morgen werken?’. In Wejobby hebben beschikbaarheid, reacties op een open dienst en de uiteindelijke bezetting elk een duidelijke plek.
Vrijdag, 16.40 uur. Voor zaterdag van negen tot één mist de winkel één medewerker. In de groepsapp reageert Noor met een duimpje. Bedoelt ze dat ze het bericht heeft gezien, of dat ze de dienst overneemt? Intussen heeft een tweede collega de manager privé geantwoord. De winkel opent morgen pas, maar de verwarring is er nu al.
Maak de dienst concreet
De planner controleert eerst welke uren en welke locatie openstaan. In Wejobby kan die naast de planning ook de vastgelegde beschikbaarheid raadplegen. Dat helpt bijvoorbeeld om rekening te houden met een collega die elke zaterdag les volgt. Daarna kan de planner de dienst openstellen. Medewerkers kunnen zich voor die specifieke dienst melden.
Spreek af wie de knoop doorhakt
Een aanmelding en een bevestigde bezetting zijn twee verschillende momenten. Wijs daarom één persoon aan die de reacties beoordeelt, de bezetting bevestigt en controleert of het gepubliceerde rooster klopt. Dan kan de collega die zaterdagochtend de winkel opent op één plek zien wie er verwacht wordt.
Juist voor teams met wisselende diensten is dat de aantrekkingskracht van Wejobby. Je kunt de beschikbaarheid bekijken, de open plek aanbieden en teruggaan naar het rooster binnen dezelfde werkruimte. Wil je weten of dat iets oplevert? Houd bij de volgende vijf open diensten bij hoeveel losse berichten nodig waren en hoeveel tijd er zat tussen de uitval en de definitieve invulling.