Bewaar personeelsdocumenten bij de juiste medewerker en regel wie de bestanden mag openen.
De beschikbare functies hangen af van de modules en uitbreidingen van je organisatie en je toegewezen rechten.
Een certificaat wordt vernieuwd. HR voegt de nieuwe versie toe en controleert de vervaldatum en zichtbaarheid, zodat bevoegde collega’s het juiste bestand vinden.
Contracten, certificaten en andere personeelsbestanden verliezen hun context in losse mappen en e-mails. Door ze bij de juiste medewerker te bewaren, kunnen bevoegde collega’s gerichter zoeken en sneller het relevante bestand terugvinden.
Voeg een document toe en leg de bijbehorende gegevens vast, zoals een vervaldatum wanneer die van toepassing is. Controleer de zichtbaarheid zodat het bestand beschikbaar is voor de mensen die het voor hun werk nodig hebben.
In Wejobby staan bestanden naast personeelsbeheer, onboarding en contracten. Dat maakt ze bruikbaar tijdens meerdere momenten: bij de start, bij een wijziging in het dienstverband en wanneer HR later een afspraak moet terugzoeken.
Nee. Toegang hangt af van rollen, rechten en de ingestelde zichtbaarheid. Controleer die instellingen bij het toevoegen of aanpassen van documenten.
KLAAR VOOR MEER SAMENHANG?
Ontdek wat Wejobby kan betekenen voor jouw organisatie.