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Gestión documental

Archiva los documentos en la ficha adecuada y decide quién puede abrir cada archivo.

Las funciones disponibles dependen de los módulos y complementos de tu organización y de los permisos asignados.

Un ejemplo práctico

Al renovar un certificado, RR. HH. añade la nueva versión y revisa su caducidad y visibilidad para que las personas autorizadas encuentren el archivo correcto.

Qué aporta esta función a tu equipo

Encuentra los documentos donde esperas

Contratos, certificados y archivos de personal pierden contexto entre carpetas y correos dispersos. Guardarlos con la persona adecuada ayuda a quienes tienen autorización a buscar de forma más directa y localizar el archivo pertinente.

Da a cada archivo el contexto adecuado

Añade el documento y registra los datos relevantes, como una fecha de caducidad cuando corresponda. Revisa su visibilidad para que puedan consultarlo las personas que lo necesitan para trabajar.

Documentos durante toda la relación laboral

En Wejobby, los archivos conviven con la gestión de personal, la incorporación y los contratos. Resultan útiles al empezar, cuando cambian las condiciones de empleo y cuando RR. HH. necesita consultar un acuerdo anterior.

Preguntas frecuentes

¿Todo el equipo puede abrir los documentos de personal?

No. El acceso depende de los roles, permisos y visibilidad configurada. Revisa estos ajustes al añadir o actualizar documentos.

¿LISTO PARA CONECTARLO TODO?

Una base sólida
para tus personas.

Descubre qué puede aportar Wejobby a tu organización.