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Combien coûte la double saisie des heures ?
Quatre heures récupérées par mois ont de la valeur. L’économie sur votre compte dépend, elle, des dépenses que vous pouvez réellement supprimer. Voici comment faire le calcul.
Un salarié pointe à 18 h 10. Le vendredi, sa responsable recopie l’heure dans un tableur. En fin de mois, quelqu’un ressaisit la correction pour le prestataire de paie. Dix minutes de plus en magasin ont donné du travail à trois personnes. Lorsque le budget se resserre, ce passage de relais mérite qu’on s’y attarde.
Que vaut le temps récupéré ?
Imaginons trois responsables qui consacrent chacun vingt minutes de moins par semaine à recopier des heures et à demander des précisions. Sur quatre semaines, l’équipe récupère quatre heures. Avec un coût interne supposé de 35 € par heure, ce temps représente 140 €.
Supposons aussi que vous puissiez résilier un abonnement de 60 € par mois. Une fois le contrat terminé, la facture baisse de 60 €. Les quatre heures libérées peuvent servir à d’autres tâches. Si les salaires et les heures payées restent identiques, l’économie de trésorerie est de 60 €, avant le coût de Wejobby et de la transition.
Prenez une clôture comme point de départ
Dans Wejobby, le salarié peut demander une correction de pointage et la personne responsable peut la vérifier. La préparation de la paie rassemble les heures examinées et les éléments de rémunération pour l’export. Pendant un mois, relevez les corrections d’une équipe, les personnes qui les ressaisissent et le temps consacré. Comparez avec la clôture suivante en intégrant le paramétrage, la formation et le chevauchement éventuel des abonnements.