Classez les documents dans le bon dossier salarié et définissez qui peut les consulter.
Les fonctions disponibles dépendent des modules et extensions de votre organisation et de vos droits d’accès.
Lors du renouvellement d’un certificat, les RH ajoutent la nouvelle version et vérifient sa date d’expiration et sa visibilité pour les collègues autorisés.
Contrats, certificats et documents du personnel perdent leur contexte dans des dossiers et courriels dispersés. Les conserver auprès de la bonne personne aide les collègues autorisés à retrouver plus directement le fichier pertinent.
Ajoutez le document et renseignez les informations utiles, comme une date d’expiration si elle s’applique. Vérifiez sa visibilité afin que les personnes qui en ont besoin pour leur travail puissent le consulter.
Dans Wejobby, les fichiers côtoient la gestion du personnel, l’intégration et les contrats. Ils restent utiles à l’arrivée, lors d’un changement de situation et lorsque les RH doivent retrouver un accord antérieur.
Non. L’accès dépend des rôles, des droits et de la visibilité définie. Vérifiez ces paramètres lors de l’ajout ou de la modification d’un document.
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