Ordnen Sie Dokumente der richtigen Personalakte zu und steuern Sie den Zugriff.
Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von den Modulen und Erweiterungen Ihrer Organisation sowie Ihren zugewiesenen Rechten ab.
Wird ein Zertifikat erneuert, hinterlegt HR die neue Fassung und prüft Ablaufdatum und Sichtbarkeit. Berechtigte Personen finden so die passende Datei.
Verträge, Zertifikate und Personalunterlagen verlieren in verteilten Ordnern und E-Mails ihren Zusammenhang. Die Ablage bei der richtigen Person hilft berechtigten Mitarbeitenden, gezielter zu suchen und die benötigte Datei wiederzufinden.
Fügen Sie das Dokument hinzu und erfassen Sie relevante Angaben, etwa ein Ablaufdatum, falls zutreffend. Prüfen Sie die Sichtbarkeit, damit diejenigen auf die Datei zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.
In Wejobby stehen Dateien neben Personalverwaltung, Einarbeitung und Verträgen. Sie bleiben beim Einstieg, bei Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und beim späteren Nachschlagen einer Vereinbarung durch HR nutzbar.
Nein. Der Zugriff hängt von Rollen, Berechtigungen und festgelegter Sichtbarkeit ab. Prüfen Sie diese Einstellungen beim Hinzufügen oder Ändern von Dokumenten.
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